Le pire mot qui peut être prononcé ou même pensé à une petite entreprise est la désorganisation. Bien que cela puisse sembler, il applique seulement au bureau, il peut conduire à une réaction en chaîne qui affecte aussi votre base de clients. Mais la première place pour se organiser dans une petite entreprise est sur le bureau si vous êtes le patron, ou sur chaque bureau occupé par les employés. Une fois que vous y êtes organisé, vous pouvez commencer à l'organisation de votre service à la clientèle.
Nettoyez chose inutile sur votre bureau et tous les bureaux des employés. Cela inclut des choses inutiles dans les tiroirs de bureau qui pourraient être exposés lorsque les tiroirs sont ouverts pendant un jour ouvrable. Seuls ont vos bases de bureau sur le bureau, comme l'ordinateur, téléphone, fax et documents pertinents dont vous avez besoin pour référence.
Laver la surface de chaque bureau de sorte qu'il semble propre. Taches d'aliments et la saleté en général et la poussière peuvent s'accumuler au fil du temps, ce qui rend votre espace de travail un aspect peu professionnel.
Mettre en place un dans et hors boîte sur votre bureau pour garder la trace des documents importants. Bien qu'il puisse sembler désuète à l'ère du courrier électronique, vous allez encore avoir affaire à des documents tangibles. Pour le courrier entrant, utiliser l'ancienne "Pour un fichier, à lire et à contacter" système de classement.
Acheter des boîtes et armoires de stockage de fichiers à garder tous ces vieux papiers dans un endroit organisé où vous pouvez les retrouver en cas de besoin. Ne pas les coincer complète. En outre, un code couleur pour identifier chaque fichier par sujet. Lors des audits en particulier, savoir où trouver tous vos papiers financiers est extrêmement important.
Utiliser un scanner pour numériser des articles ou des documents importants dans votre ordinateur. Cela peut ne pas être pratique pour tous les documents financiers, mais la plupart des documents que vous devez à la notification d'un moment devrait être sur votre disque dur.
Gardez une trace de tous vos appels téléphoniques. Faites des appels téléphoniques dans les lots, avec une liste d'appels dans lequel vous l'avez laissé des messages et que vous devez faire à nouveau plus tard.
Limer tous les documents sur votre bureau après un projet se fait à la fin de la journée. De cette façon, lorsque vous revenez au bureau le lendemain, vous ne serez pas avoir plusieurs papiers pour passer au crible qui pourrait facilement se mélanger ensemble.