Comptables certifiés publics, les APC, et les propriétaires d'entreprises de préparer les états financiers. La principale différence est que CPA préparé les états financiers sont souvent fournis aux banques et aux institutions financières quand une entreprise applique pour les lignes de crédit et autres prêts en raison de l'assurance fournie par le CPA. Cependant, les banques peuvent demander des états financiers à un moment autre que Décembre 31. Or, une entreprise peut finir leur année à une date autre que Décembre 31. Les états financiers préparés à une date autre que le 31 Décembre sont des états financiers de l'exercice précédent.
Recueillir le bilan et les informations de compte de la déclaration de revenus pour la période de 12 mois, vous préparez les états financiers pour. Par exemple, si vous préparez les états financiers pour l'exercice se terminant le 30 Septembre 2009, vous souhaitez recueillir des informations pour la période du 1er Octobre 2009 et le 30 Septembre 2009.
Enregistrez tous les comptes de bilan. Un bilan représente un instantané d'une entreprise comme d'un point précis dans le temps. Par conséquent, en utilisant l'exemple précédent de la préparation des états financiers pour la fin de l'exercice du 30 Septembre 2009, les valeurs de tous les actifs et passifs seraient déclarés au 30 Septembre, 2009. Rapport de la valeur des actions de la société en date du 30 Septembre, 2009. Enregistrez le début de la société des bénéfices non répartis de 1 Octobre 2008.
Enregistrez tous les revenus gagnés et tous les frais engagés pour la période du 1er Octobre 2008 au 30 Septembre 2009. Les dépenses devraient être détaillés afin que le lecteur des états financiers a autant de détails que possible. Par exemple, utiliser des catégories de dépenses distinctes pour l'eau, le gaz et électrique au lieu de simplement rapporter toutes ces dépenses comme les services publics.
Calculez le revenu net de l'exercice en soustrayant les dépenses du revenu pour la période du 1er Octobre 2008 au 30 Septembre, 2009. Rapport le bénéfice net sur le compte de résultat ainsi que la portion en actions du bilan. Le résultat net de l'exercice, si calculée correctement, vous permettra de satisfaire la formule du bilan: Actif = Passif + Equity.