Comment faire pour démarrer votre propre entreprise paie

De plus en plus d'employeurs sont l'externalisation de leurs fonctions de paie aux fournisseurs de services de paie, de sorte que le démarrage d'une entreprise paie peut être une entreprise lucrative. Même si votre entreprise paie commence petit, il peut se transformer en une relativement grande entreprise en fonction de votre vision et comment vous mener votre entreprise. Il est important de commencer votre entreprise paie la bonne façon d'assurer le succès de l'entreprise.


Sommaire

Instructions

  1. Parlez avec un avocat. Il peut vous conseiller sur les aspects juridiques globaux de l'entreprise et de préparer un contrat standard pour vos clients. Le contrat devrait inclure tous vos services et frais. Inclure aussi un document que vous accordant une puissance de procuration pour gérer les affaires de la paie de vos clients, tels que les questions liées à la fiscalité. Si vous embauchez des employés, que le procureur de préparer un contrat précisant les conditions de leur emploi, y compris l'éthique, les politiques et les conséquences des pratiques contraires à l'éthique, comme le détournement de fonds ou de vol de terminaison de l'entreprise.

  2. Visitez le site Web de l'IRS, et demander un numéro d'identification fédéral de l'employeur (EIN). Consultez votre bureau local du secrétaire d'Etat pour déterminer si vous avez besoin d'une licence pour exploiter votre entreprise paie. Si l'entreprise est une société, société à responsabilité limitée ou d'une société, vous pourriez avoir à payer une redevance. Gardez à l'esprit que vous pouvez exploiter votre entreprise à domicile si elle est petite.

  3. Ouvrir un compte bancaire distinct pour l'entreprise. Alors acheter un logiciel de paie fiable qui simplifie le traitement de la paie. Logiciel de paie tels que QuickBooks, Peachtree Pensoft et sont conçus pour les petites entreprises. Le logiciel comprend généralement le dépôt direct et la possibilité d'imprimer les documents fiscaux, tels que W-2s.

  4. Appelez vos concurrents, et de leur demander leur taux-ensemble vôtres en conséquence. Typiquement, le logiciel de paie vous permet de facturer vos clients immédiatement après le traitement de leur masse salariale. Plus communément, vos frais comprendront le traitement des chèques, dépôt direct, la préparation et le dépôt d'impôt, l'administration des prestations (le cas échéant), W-2 traitement et frais de messagerie pour envoyer la liste de paie de l'employé pour chaque date de paiement.

  5. Appel à froid et email des clients potentiels. Préparer paquets professionnels de proposition. Puis visite de clients potentiels, et de laisser un paquet avec eux.




Conseils & Avertissements

  • Ne prenez pas plus de clients que vous pouvez manipuler. Embaucher un personnel qualifié, si nécessaire.
  • Restez au top de l'IRS réglementation fiscale de l'employeur en lisant la circulaire E pour chaque année.
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