Comment rédiger une note de la police

Utilisez le format Mémo de concert avec les documents d'analyse de la criminalité et de cartographie pertinentes. Selon l'Organisation Format de la police, le format de Memo est un format général qui est utilisé de concert avec les petits rapports. Le format Mémo est écrit avec le Microsoft Word ou Adobe modèle PDF.

Entrez le format de date approprié comme indiqué par le modèle de Memo qui est utilisé à votre académie ou enceinte. Les deux options de format plus courantes sont: aaaa / jj / mmm ou jj / mm / aaaa (par exemple, ou 2009/01/02 02/01/2009). La place sur la page peut varier d'en haut à gauche ou à droite à la mi-bas, selon le modèle utilisé.

Familiarisez-vous avec les formats courants comme troisième, premier et deuxième, et l'utiliser comme dirigé par votre département. Pour les déclarations de tiers, par exemple, "Le dirigeant relevant entendu une forte détonation." Sapin premiers états personne, disent, "Je entendu une forte détonation." Pour les déclarations deuxième personne, dire, "Sargeant Monroe entendu une forte détonation."

Chronique tous les événements du premier au dernier en utilisant un langage descriptif. Par exemple, en utilisant le troisième format de personne, la note de service de la police serait lire, "Le dirigeant relevant entendu une forte détonation. Comme il se tournait pour enquêter, un camion vert foncé avec un côté avant gauche cabossé rapidement sorti de la "XYZ" parking situé au 5555, rue Smith."

Vérifiez l'ordre des événements tels qu'ils sont énoncés dans la note de service. Inclure tous les tiers et déclarations de témoins, le cas échéant, dans le cadre de la narration et d'éviter les listes de points de balle. Inclure toutes les informations dans un récit cohérent explique clairement que l'événement ou du problème.

Fin de la note de service de la police. L'ordre de la note de service de la police peut varier. Par exemple, la note peut être organisé comme introduction, Résumé, Témoignages, Témoin Résumé et Déclaration des dirigeants. La note de service de police devrait se terminer par une section d'analyse et conclusion. Cette dernière section se penchera sur les éléments qui ont été étudiés dans le mémo / rapport. Toutes les déclarations conluding, observations et conclusions, y sera disponible.