Ouvrez Microsoft Office Outlook. Cliquez "Aller" dans la barre de la fenêtre de navigation de menu du haut, puis sélectionnez "Calendrier."
Cliquez sur le "Partager mon agenda" lien hypertexte situé sur le côté inférieur gauche du volet de navigation civile. Sélectionnez le "Autorisations" onglet, puis cliquez sur le "Ajouter" bouton.
Tapez le nom de la personne que vous souhaitez autoriser à consulter votre calendrier Outlook. Cliquez sur le nom de la personne, puis cliquez sur le "Ajouter" bouton. Cliquez sur le "OK" bouton.
Cliquez sur le nom de la personne que vous venez d'ajouter dans le "Nom" boîte sur le "Autorisations" onglet. Sélectionnez le niveau d'accès que vous souhaitez accorder à l'utilisateur de la "Permission Level" menu déroulant. Sélectionner "Critique" d'accorder accès en lecture seule à votre calendrier.
Cliquez sur les cases à cocher et des boutons radio à côté des actions que vous souhaitez laisser l'utilisateur à effectuer au sein de votre calendrier, le cas échéant. Si vous avez sélectionné "Critique" que le niveau d'autorisation à l'étape 4, Outlook sélectionne les cases à côté "Lire les articles" et "Dossier visible," et le "Aucun" boutons radio par défaut.
Cliquez sur le "Appliquer" bouton, puis cliquez sur le "OK" bouton pour fermer la "Propriétés du calendrier" fenêtre.
Ouvrez Microsoft Office Outlook. Cliquez "Aller" dans la barre de menu du haut, puis sélectionnez "Calendrier."
Cliquez "Outils" dans la barre de menu du haut, puis sélectionnez "Options." Cliquez sur le "Les délégués" dans l'onglet "Options" fenêtre.
Cliquez sur le "Ajouter" bouton. Tapez le nom de l'utilisateur auquel vous souhaitez accorder l'accès délégué. Cliquez sur le nom de l'utilisateur, puis cliquez sur le "Ajouter" bouton. Cliquez sur le "OK" bouton.
Sélectionnez un niveau d'autorisation pour chaque dossier Microsoft Outlook (ie, Calendrier, Tâches, Boîte de réception, etc.) que vous voulez donner l'accès délégué à l'aide du menu déroulant à côté de l'icône de dossier de calendrier.
Cliquez pour sélectionner la case à cocher à côté "Envoyer automatiquement un message à déléguer résumer ces autorisations," si vous voulez aviser le délégué de leurs niveaux d'autorisation mises à jour. Sinon, laissez la case non cochée, et passez à l'étape 6.
Cliquez sur la case à cocher à côté "Délégué peut voir mes éléments privés," si vous souhaitez autoriser votre délégué un accès en lecture à des courriels privés et confidentiels. Sinon, laissez cette case non sélectionnée, et passez à l'étape 7.
Cliquez sur le "Appliquer" bouton, puis cliquez sur le "OK" bouton pour fermer la "Options" fenêtre.