Microsoft Office Outlook vous offre la possibilité de partager vos tâches, notes, journal, tâches, calendrier, email et avec d'autres utilisateurs d'Outlook qui utilisent un serveur Microsoft Exchange dans la même organisation. Gardez à l'esprit que, pour partager un dossier particulier, vous devez également partager chaque dossier qui est plus élevé dans la hiérarchie des dossiers. Par exemple, afin de donner à une personne l'accès à un sous-dossier trouvé dans la boîte de réception du dossier que vous devez accorder cette personne l'accès à la boîte aux lettres, la boîte de réception, et le sous-dossier particulier.