L'application Outlook fournit une interface intégrée pour accéder au courriel, carnets d'adresses, listes de tâches et des calendriers. Les utilisateurs peuvent organiser des activités de communication et dans les catégories personnelles et liées au travail. Le Fichier de dossiers personnels (PST) désigne le format par défaut pour une archive Outlook. Outlook peut exporter l'e-mail, calendrier et carnet d'adresses dans d'autres formats de transférer à un autre ordinateur ou plate-forme. fichiers iCalendar avec le "ics" extension de fichier peut être importé par d'autres programmes tels que iCal sur le Mac ou Google Agenda sur le Web. Les utilisateurs peuvent enregistrer une copie de leur calendrier à partir d'Outlook à ICS le format.