Comment créer des horaires dans le calendrier de perspectives

Le client de messagerie Microsoft Outlook inclut une fonctionnalité appelée calendriers de groupe, ce qui permet aux utilisateurs de combiner plusieurs calendriers et invitent les gens à des réunions ou des événements de groupe. Tout utilisateur d'Outlook qui est connecté à un serveur Microsoft Exchange peut créer un nouveau calendrier. Pendant le processus de configuration de la planification, le créateur du calendrier aura l'occasion de déterminer quels autres utilisateurs auront accès à l'agenda de groupe.

Instructions

  1. Ouvrez le programme Microsoft Outlook et aller à la "Calendrier" onglet dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.

  2. Allez à la "Actes" menu en haut de la fenêtre et sélectionnez "Voir les agendas de groupe." Une fenêtre pop-up débutera avec une liste de programmes actuellement mis en place.

  3. Cliquez sur le "Nouveau" bouton sur le côté droit de la fenêtre pop-up.

  4. Entrez un nom pour le nouveau calendrier et puis appuyez sur "D'ACCORD."

  5. Appuyez sur le "Ajouter d'autres personnes" bouton, puis choisissez "Ajouter du carnet d'adresses."

  6. Sélectionnez les autres utilisateurs d'Outlook que vous souhaitez inclure dans le clic du groupe "OK" lorsque vous avez terminé.

  7. Appuyez sur la "Enregistrer et fermer" bouton lorsque vous avez fini de configurer le nouveau calendrier de groupe.

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