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Comment supprimer des données dans QuickBooks

Si vous avez fait une entrée de données incorrectes dans QuickBooks, supprimant tout simplement l'entrée peut sembler comme une très bonne façon de jeter vos livres hors-bilan. Souvent cependant, la suppression des données dans QuickBooks est complètement sûr de le faire aussi longtemps que ces données ne sont pas relié à des entrées supplémentaires dans le programme. QuickBooks a avertissements automatiques intégré pour avertir lorsque les données que vous êtes sur le point de supprimer est liée à des entrées supplémentaires. Sauf si vous obtenez un message d'avertissement lorsque vous commencez à supprimer une entrée, cette entrée est plus que probable sûr de supprimer.


Sommaire

Instructions

  1. Ouvrez la fenêtre de la liste que l'entrée incorrecte est situé dans. Sélectionnez l'entrée que vous souhaitez supprimer à partir de QuickBooks de sorte qu'il est mis en évidence.

  2. Déroulez le "Éditer" menu et sélectionnez "Effacer" pour supprimer l'entrée de la liste. Vous pouvez également appuyer "Ctrl"-"Ré" sur le clavier pour supprimer l'entrée.

  3. Confirmez que vous souhaitez supprimer l'entrée de la liste en appuyant "Oui" sur la fenêtre de confirmation quand elle surgit. Si l'entrée est liée à d'autres données dans QuickBooks, ceci est quand un avertissement apparaîtra indiquant que l'entrée de données est connecté à d'autres transactions dans QuickBooks.

  4. Cliquez sur le nom de la liste que l'entrée est au bas de la fenêtre et sélectionnez "Trouver dans les transactions." Le "Trouver" fenêtre apparaît avec les paramètres appropriés à la recherche de transactions qui sont liées à l'entrée que vous avez sélectionné. Cliquez sur le "Trouver" bouton pour trouver ces transactions.

  5. Modifiez l'entrée de la liste que la transaction est liée à en cliquant sur l'entrée et puis en cliquant sur "Aller À." Choisissez une entrée différente parmi les options fournies et cliquez sur "Enregistrer." Pour ce faire, pour toutes les transactions qui sont liés à l'entrée, puis revenir à l'entrée de la liste et le supprimer.




Conseils & Avertissements

  • Les clients peuvent être supprimés dans QuickBooks que si aucune transaction existent pour ce client. Si il ya une transaction pour le client, la transaction doit être supprimé ou déplacé vers un nom de client différent avant que le client peut être supprimé du système.

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