Bien que l'utilisation de QuickBooks pour suivre et gérer les soldes de carte de crédit fait l'entrée ou erreurs d'omission moins susceptibles de données, ils peuvent encore se produire de temps à autre. Les raisons en sont erreurs de saisie de données, erreurs de téléchargement de transactions par carte de crédit qui se traduisent par des ajustements de doublons ou les entrées manquantes, ou d'équilibre liés à la marchandise vous ne enregistrez pas. Ajuster les soldes de cartes de crédit à réelle dans QuickBooks au moment où vous conciliez le compte, soit en permettant QuickBooks pour compléter l'ajustement ou en faisant même le réglage.
Sélectionnez le "Bancaire" onglet dans le menu principal QuickBooks, puis sélectionnez "Réconcilier" pour ouvrir la "Commencez réconciliation" fenêtre. Sélectionnez le compte de carte de crédit que vous voulez concilier à partir de la "Compte" la liste déroulante.
Vérifiez le solde d'ouverture correspond à la quantité sur votre relevé de carte de crédit. Si elle ne le fait pas, lancer un "Réconciliation Divergence" rapport en cliquant sur le "Localiser écarts" bouton en bas à droite de la fenêtre, puis sélectionnez "Rapport différence." Ce rapport affichera transactions compensées avec des quantités qui ont changé depuis la dernière réconciliation, comme une transaction précédemment réconcilié qui apparaît désormais en friche, ou une transaction qui affiche maintenant un montant différent du montant autorisé.
Ouvrez le registre de carte de crédit en sélectionnant le "Bancaire" onglet dans le menu principal QuickBooks, puis cliquez sur "Utiliser enregistrer," et choisissez le compte de carte de crédit à partir de la liste déroulante. L'interface de registre de carte de crédit est le même que un compte registre vérification et est l'endroit où vous enregistrez les transactions par carte de crédit d'inclure la date, le vendeur, le montant de la charge, le compte que vous liez l'achat à, tels que les fournitures de bureau, et les paiements aux Ton compte. Localiser et corriger le statut de la transaction ou le montant pour régler la balance incorrecte.
Sélectionner "Redémarrer réconciliation" pour revenir à la fenêtre de réconciliation.