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Comment hiérarchiser vos tâches quotidiennes de manière efficace

Pour hiérarchiser vos tâches quotidiennes de manière efficace, vous devez connaître vos propres habitudes et préférences de travail. Si vous arrivez à votre bureau prêt à prendre sur le monde, la priorité de votre travail par ordre d'importance sera probablement travailler pour vous. Si vous avez besoin d'un démarrage plus lent à votre journée, ou si vous ressentez le besoin de compléter quelque chose avant de commencer à travailler sur un travail qui pourrait prendre plusieurs jours, vous préférerez peut-être commencer par de petits travaux que vous pouvez terminer rapidement.


Sommaire

Prioriser par Importance

  1. Faites une liste de tout ce que vous voulez faire chaque jour. Inclure des tâches d'affaires, des engagements personnels, des obligations communautaires et toutes autres tâches que vous voulez accomplir.

  2. Étiqueter chaque tâche en fonction de son importance. Utilisez la lettre "Un" pour les tâches les plus importantes que vous devez absolument terminer ce jour-là ou en subir les conséquences. "B" est pour les travaux importants qui doivent être faites, mais les conséquences de ne pas les remplir ne seront pas aussi grave que si une tâche A n'a pas été achevé. Utilisation "C" pour les tâches les moins importantes que vous aurez à faire que si vous avez le temps, parce qu'il n'y aura pas d'effet négatif si vous ne les faites. Si il ya des tâches sur votre liste que d'autres pourraient faire, les étiqueter "Ré" et les attribuer à quelqu'un d'autre.

  3. Nombre des tâches sur votre liste de A selon l'urgence, avec A1 étant le plus urgent. Faites la même chose avec votre B et C listes.

  4. Commencer à travailler sur la tâche que vous étiqueté A1 première. Remplissez-le avant de passer à A2. Si il ya une raison quelconque vous ne pouvez pas terminer A1 en premier, comme avoir à attendre que quelqu'un d'autre arrive au travail, commencer sur A2. Terminez tous les articles sur votre liste de A avant de passer à la liste B.

  5. Commencez avec l'élément que vous étiqueté B1 après avoir terminé toutes vos tâches A.

  6. Passer à des tâches que vous C marqué seulement après que vous avez terminé les tous les éléments sur votre liste B.

Par ordre de priorité Facilité

  1. Commencez par la tâche la plus facile que vous devez faire ce jour-là, comme la vérification de votre e-mail et de répondre aux e-mails qui l'exigent.

  2. Faire la prochaine chose la plus facile, comme le retour des appels téléphoniques.

  3. Continuer à effectuer les travaux que vous considérez comme simple et rapide jusqu'à ce que vous les avez déblayé ou jusqu'à ce que vous êtes prêt à entreprendre une tâche énorme.




Conseils & Avertissements








  • Si vous vous approchez de votre travail émotionnellement, prioriser vos tâches quotidiennes en fonction de la façon dont vous vous sentez à leur sujet. Par exemple, si vous savez que vous devez faire quelque chose sur un jour particulier, faites-le en premier. Si vous sentez que vous devez faire quelque chose, mais vous savez que vous pouvez le mettre hors tension, le laisser aller à un autre jour. Si vous voulez simplement de faire quelque chose mais il n'y aura aucun effet si vous ne le faites pas, mettez-le en bas de votre liste.

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