Comment utiliser des listes de tâches

Un moyen éprouvé pour augmenter votre productivité au travail ou à la maison est d'utiliser systématiquement des listes de tâches ou des logiciels de gestion de liste. Les gens qui réussissent à comprendre qu'il est important de lutter contre les activités de la journée avec un plan. Comme on dit, "planifier votre travail et votre plan de travail."


Sommaire

Instructions

  1. Faites une liste de tâches quotidiennes. Prenez 10 minutes, soit au début ou à la fin de chaque jour d'écrire des tâches que vous devez accomplir pendant la journée. Utilisez un stylo et un logiciel de gestion du papier ou de la liste. Pour ce faire, sur une base quotidienne pour rester sur la cible, et vous serez en mesure de suivre votre productivité.

  2. Prioriser les tâches sur votre liste quotidienne. Identifier les tâches qui sont les plus urgentes ou importantes et de développer un système pour travailler sur eux d'abord. Cela peut être aussi simple que de les mettre en haut de la liste ou les étiquetant A, B, C ou 1,2,3 - tout ce qui fonctionne le mieux pour vous.

  3. tâches de finition. Vous serez étonné de voir comment votre productivité au travail augmente si vous finissez une tâche avant de commencer un nouveau. Trop souvent, les éléments ouverts restent sur les listes de tâches de même que de nouvelles sont ajoutées. Éviter de commencer de nouveaux travaux jusqu'à ce que vous avez le temps à consacrer à ce nouveau projet.

  4. Gardez votre liste de tâches en vue. Une liste de tâches décrivant le travail qui doit être accompli est pas bon si vous ne pouvez pas voir ou ne pas le regarder. Ne mettez pas de listes de tâches dans un planificateur que vous ne l'utilisez pas pendant la journée ou dans un logiciel de gestion de la liste que vous ignorez. Gardez votre liste en face de vous, vous y référer et vérifier les éléments hors que vous les compléter.

  5. Être réaliste. Ne mettez pas tout ce que vous voulez accomplir le reste du mois sur votre liste de tâches quotidiennes. Cela est auto-destructrice. Gardez une liste principale séparée de tenir projets importants qui ne seront pas travaillé durant une journée spécifique.

  6. Ne pas se laisser distraire. Lorsque vous travaillez, de nouvelles tâches se posent. Sauf qu'ils sont urgents, noter les nouvelles tâches sur une liste de capture, puis aller sur votre travail quotidien prévu.




Conseils & Avertissements

  • Report des tâches incomplètes à la liste du lendemain.
  • Ne pas ajouter d'éléments simples juste pour les vérifier hors il crée un faux sentiment d'accomplissement et ne sera pas aider votre productivité.
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