Comment déléguer des tâches dans les perspectives

Instructions

1. Ouvrez Outlook et cliquez sur le "Fichier" élément de menu. Sélectionner "Nouveau" puis sélectionnez "Demande de tâche." Ceci ouvre une nouvelle fenêtre dans laquelle vous pouvez créer et assigner une tâche.

2. Entrez le nom de la personne à qui vous confiez la tâche. Entrez un objet dans la "Sujet" zone de texte. Sélectionnez le statut et la date d'échéance.

3. Effacer ou cochez la case "Gardez une copie à jour de cette tâche sur ma liste de tâche." Cela ajoute une copie à votre client Outlook si vous cochez la case. Effacer ou cochez la case "Envoyez-moi un rapport de situation lorsque cette tâche est terminée." Cela vous envoie un e-mail lorsque l'utilisateur termine la tâche.

4. Cliquez sur le "Récurrence" déroulant pour sélectionner la fréquence de la tâche est répété. Vous pouvez configurer la tâche d'être un travail ponctuel ou une réalité quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

5. Cliquez sur le "OK" bouton pour enregistrer la tâche. Dans le dernier écran, cliquez sur le "Envoyer" bouton pour envoyer la tâche à l'utilisateur destinataire.