La beauté de Microsoft Outlook est ses nombreuses caractéristiques favorables aux entreprises. Le partage d'information et la collaboration entre partenaires commerciaux est essentielle à un environnement de travail productif. Les fonctionnalités de calendrier Microsoft Outlook incluent la possibilité de suivre les événements et inviter les participants. En envoyant un événement comme une invitation, le destinataire peut répondre si ils vont assister. Outlook offre même la possibilité de suivre les événements dans le format iCal pour les participants qui ne utilisent Microsoft Outlook.