Comment faire pour utiliser Microsoft Word et Excel

Apprendre à utiliser Microsoft Word et Excel est vital pour les travaux scolaires, et pour de nombreux emplois et des projets personnels. Microsoft Word est le plus couramment utilisé pour écrire des lettres, la création de rapports et même de créer des listes et étiquettes diffusion. Pour l'organisation et le tri des données, utiliser Microsoft Excel. Excel est parfait pour créer des tableaux, des listes et des rapports pour les nombres et d'autres ensembles de données. Apprenez à utiliser Microsoft Word et Excel par l'exploration et la pratique.


Sommaire

Microsoft Word

  1. Ouvrez le menu Démarrer sur votre bureau et sélectionnez "Tous les programmes." Ouvert "Microsoft Office" et choisissez "Microsoft Word."

  2. Aller à "Fichier" et choisissez "Nouveau." Sélectionner "Document vide" à partir de la liste des options qui apparaît à droite de l'écran.

    Pour Word 2007, vous pouvez utiliser la barre de lancement rapide sur le haut de l'écran pour créer un nouveau document.

  3. Tapez un ou plusieurs paragraphes dans le document vierge. Cela vous donnera texte pour pratiquer avec.

  4. Ouvert toute menus disponibles une à la fois. Passez en revue les options disponibles et de les tester comme vous allez sur le texte que vous avez entré dans le document.

    Ouvrez le "Format" menu. Changer les aspects de votre police en sélectionnant "Fonte" ou "Puces et numéros" d'ajouter une balle ou une liste numérotée à votre document.

    Insérez des sauts de page, les dates et les images en sélectionnant le "Insérer" menu. Utilisez le "Insérer" menu du ruban dans Word 2007.

    Enregistrez votre document ou ouvrir un nouveau en allant à la "Fichier" menu et sélectionner soit "Enregistrer," "Enregistrer Sous" ou "Ouvrir." Dans Word 2007, utilisez le menu de lancement rapide tout en haut de l'écran.

  5. Maintenez le pointeur de votre souris sur chaque bouton sur les barres d'outils ou menus de ruban si vous utilisez Word 2007, pour voir sa fonction. Pour tester quelques options, vous pouvez avoir besoin de mettre en évidence le texte dans votre document en premier.

    Surligner le texte par un simple clic sur votre souris au début du texte que vous voulez mettre en évidence. Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et utiliser le curseur de votre souris pour sélectionner le texte. Relâchez le bouton de la souris lorsque vous avez terminé.

    Utilisez le menu déroulant sur la barre d'outils de formatage pour sélectionner votre police, taille de la police et couleur de police. Appuyez sur la "Aperçu Avant Impression" bouton pour afficher votre document avant de l'imprimer. Ajouter des liens vers votre document en appuyant sur "Insérer un lien hypertexte."

Microsoft Excel

  1. Dans le menu Démarrer, aller à "Tous les programmes," sélectionner "Microsoft Office" et choisissez "Microsoft Excel."

  2. Aller à "Fichier" et appuyez sur "Nouveau." Sélectionner "Classeur vide" de la liste des options sur le côté droit de l'écran.

  3. Saisissez du texte ou des numéros dans certaines cellules. Les cellules sont exposées rectangles dans la partie principale de la fenêtre Excel.

  4. Ouvrez chaque élément de menu en haut de l'écran du menu ou le ruban un à la fois pour afficher les options disponibles. Testez les options que vous voulez sur le texte et les numéros entré à l'étape 3.

    Le "Données" menu dans Excel 2003 et la "Insérer" menu du ruban dans Excel 2007 contient les options pour créer des tableaux et des graphiques. Sélectionner "Rapport de tableau croisé dynamique et graphique croisé dynamique" pour ouvrir l'assistant de tableau de table de pivot et le pivot.

    Sélectionner "Genre" à l'intérieur de la "Données" menu pour organiser les données dans l'ordre croissant ou décroissant en fonction d'un ou plusieurs colonnes.

    Insérez de nouvelles lignes, des colonnes, des graphiques, des fonctions et des images par le biais du "Insérer" menu. Suivez les instructions pour ajouter l'objet désiré.

  5. Tenez vous pointeur de la souris sur chaque bouton sur les boutons de la barre de menu ou de ruban pour voir son but. Sélectionnez le texte et les numéros de tester les options souhaitées, comme le formatage ou la création de graphiques.

    Mettez en surbrillance un ou plusieurs colonnes et appuyez sur la "Ascendant" ou "Descendant" bouton pour trier les données. Totalisera automatiquement une colonne ou une ligne en mettant en évidence la ligne ou la colonne et en appuyant sur la "Somme automatique" bouton. Appuyez sur la flèche à côté du "Somme automatique" bouton pour effectuer d'autres calculs.

  6. Ajouter formules à vos cellules soit en entrant la formule dans une cellule ou en utilisant la barre de formule. La barre de formule est la grande cellule vide au-dessus de la fenêtre de feuille de calcul principale. Lancer toutes les formules avec le "=" signer. Pour de l'aide avec les formules, appuyez sur la "fx" bouton à côté de la barre de formule.




Conseils & Avertissements








  • Sélectionnez le "Aidez-Moi" menu dans Microsoft Word ou Excel pour plus d'informations sur une fonction quelconque. Entrez votre terme de recherche dans la fenêtre de recherche. Vous pouvez utiliser l'aide en ligne ou hors ligne.
  • Utilisez les tutoriels énumérés dans la section Ressources pour plus d'aide sur l'aide de Microsoft Word et Excel.
  • Pratiquez l'aide de Microsoft Word et Excel sur des documents de test uniquement. Vous risquez de modifier ou supprimer des informations si vous utilisez Word existant ou important ou des documents Excel.
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