Excel vous permet non seulement de faire un tableau de données, mais aussi de traiter les données avec des fonctionnalités qui incluent le tri, fonctions de filtrage et l'insertion. Utilisation des instructions conditionnelles dans Excel est particulièrement utile pour obtenir des résultats sous une condition spécifiée lors du traitement d'une grande quantité de données. Les fonctions SI, COUNTIF et SUMIF sont des déclarations conditionnelles les plus couramment utilisés dans Excel.
Étape 1:Ouvrez le fichier XLSX contenant les données que vous souhaitez traiter et cliquez sur Formules dans le ruban.
Étape 2:Cliquez sur une cellule de la table que vous voulez remplir avec le résultat d'un calcul. Pour cela, par exemple, les données D4 est sans but lucratif, qui peuvent être calculées en appliquant l'instruction conditionnelle sur les données de ventes et Target.
Etape 3:Choisir SI du Logique Dans la liste déroulante dans la section Bibliothèque de fonctions.
Etape 4:Tapez la valeur ou l'expression que vous voulez évaluer dans le Test_logique boîte. Tapez la valeur ou l'expression de revenir si l'Test_logique est vrai dans le Valeur_si_vrai boîte. Tapez la valeur ou l'expression de revenir si l'Test_logique est faux dans le Valeur_si_faux boîte. Cliquez OK continuer. Par exemple, tapez une instruction de condition de vérifier si les données des ventes est supérieure à données les cibles. Si l'énoncé est vrai, Excel renvoie le bénéfice selon l'équation dans Value_if_true- si la déclaration est fausse, elle renvoie zéro pour le bénéfice selon Valeur_si_faux.
Etape 5:Vérifiez le résultat dans les cellules du tableau.
Étape 1:Choisissez une cellule de tableau que vous voulez remplir avec le résultat du calcul de COUNTIF.
Étape 2:Tapez la fonction NB.SI dans la barre Insérer une fonction. Par exemple, tapez COUNTIF (C1: C5,"lt; 4.0") pour compter le nombre d'entrées existe avec une valeur inférieure à 4,0 entre les entrées de C1 à C5.
Etape 3:Presse Entrer pour voir le résultat dans la cellule du tableau. Vérifiez le résultat. Par exemple, COUNTIF retourné 1 parce qu'il y avait une seule cellule avec une valeur inférieure à 4,0 dans les données d'exemple.
Etape 4:Choisissez une cellule de tableau que vous voulez remplir avec le résultat du calcul de SUMIF.
Etape 5:Tapez la fonction SOMME.SI dans la barre Insérer une fonction. Par exemple, tapez SUMIF (B2: C5,"gt; 3.0") pour résumer les entrées avec des valeurs supérieures à 3,0 entre les cellules de B2 à B5.
Etape 6:Presse Entrer pour voir le résultat dans la cellule du tableau. Vérifiez le résultat. Par exemple, SUMIF retourné 22,3 en additionnant les valeurs de B2 à B5 qui étaient plus de 3,0.