Si vous utilisez Excel fréquemment, vous allez tôt ou tard besoin de chercher des valeurs dans une table. Au lieu de faire défiler des couches et des couches de texte pour trouver votre réponse, Excel 2007 dispose d'une fonction qui vous permettra de trouver des valeurs qui sont liées à une table. De cette façon, Excel peut faire la plupart du travail pour vous et vous pouvez vous rendre la tâche plus difficile d'analyser réellement les données que vous trouverez.
Étape 1:Ouvrez MS Excel 2007. Cliquez sur l'icône Windows en haut à gauche de l'écran. Faites défiler et cliquez sur "Ouvrir." Rechercher sur votre ordinateur le fichier que vous avez besoin de trouver des valeurs sur. Cliquez sur ce lien pour le sélectionner et cliquez sur le "Ouvert" bouton pour ouvrir le fichier.
Étape 2:Assurez-vous qu'il ya des options précises de choses à rechercher. Par exemple, si vous voulez à la liste la ville des personnes qui ont communiqué avec votre organisation, mais vous avez seulement les villes énumérées par code, vous pourrez utiliser un VLOOKUP pour rechercher quelle ville correspond à ce code.
Etape 3:Construire un réseau de tableau qui énumère vos options ailleurs sur la feuille de calcul. Dans l'option ci-dessus, la liste de tous vos codes de la ville dans une colonne et les villes correspondantes dans la colonne à côté de lui.
Etape 4:Ajouter une colonne dans votre feuille de calcul principale à la liste des valeurs que vous recherchez par le droit; cliquant sur la colonne existante vers la droite et en cliquant sur "Insérer." Dans cet exemple de la ville, la colonne pourrait être intitulé "Ville"
Etape 5:Type "= VLOOKUP (" dans la première cellule où seront situés les valeurs. Cliquez sur la cellule avec la valeur que vous cherchez Up (le code de la ville dans cet exemple). Type "," après que vous cliquez dans la cellule.
Etape 6:Sélectionnez le réseau que vous avez créé dans l'autre zone de votre feuille de calcul avec ce que vous cherchez et leurs valeurs. Type ",".
Etape 7:Tapez le numéro de la colonne dans le tableau les informations que vous souhaitez afficher est. Dans cet exemple, vous aurez deux colonnes de données dans votre tableau, le code de ville sur le nom de la ville sur la droite et de gauche. Pour ce tableau, vous taperez "2" après la virgule à l'étape 6 de dire Excel que les informations à l'affichage est dans la colonne 2 du tableau. Tapez une autre virgule.
Etape 8:Type "faux" après la virgule à l'étape 7. Ce dira Excel que vous ne voulez renvoyer les données si elle a une correspondance exacte. Placement "vrai" à cet endroit sera de retour la valeur la plus proche de ce que vous cherchez et vous ne voulez pas que. Tapez un ")" et appuyez sur "Entrez." La cellule contient maintenant le nom de la ville pour que le code de ville.
Etape 9:Cliquez dans la cellule avec l'équation VLOOKUP. Cliquez dans la barre de formule et placez le curseur avant la première cellule dans la partie de tableau. Type "$" en face de toutes les lettres de colonnes et les numéros de lignes dans le réseau. (Par exemple, si le tableau est G1: H125 vous devez taper "$" avant G, 1, H, et 125 pour ressembler $ G $ 1: $ H $ 125). Presse "Entrez."
Etape 10:Faites un clic droit dans la cellule VLOOKUP et cliquez sur "Copier." Mettez en surbrillance toutes les autres cellules de la colonne, à droite; cliquez sur, puis cliquez sur "Pâte" pour coller l'équation dans toutes les autres cellules.