Les employeurs doivent déposer le formulaire 941, trimestriel fédéral déclaration d'impôt de l'employeur, pour chaque trimestre civil avec l'Internal Revenue Service. La date limite de dépôt est le dernier jour du mois suivant la fin du trimestre civil. Par exemple, pour le trimestre clos le 31 Mars, le formulaire 941 doit être déposée avant le 30 Avril. Former 941 rapports salaires versés aux employés, la retenue d'impôt sur le revenu fédéral et les employeurs et les employés des portions de la sécurité sociale et l'impôt Medicare.
Compléter l'information de l'entreprise à identifier au haut du formulaire 940. indiquer la forme de trimestre civil 941 est déposée pour en haut à droite; côté de la forme. Entrez le nom de l'entreprise et l'employeur numéro d'identification en haut de la page 2.
Entrez le nombre d'employés qui ont reçu des salaires à tout point dans le temps pour le trimestre civil dans l'encadré 1. Dans la boîte 2, entrez le total des salaires versés à ces employés. Indiquer le total des retenues d'impôt fédéral retenu sur les salaires des employés dans la case 3.
Enregistrez imposables salaire de sécurité sociale et des conseils dans des boîtes 5a et 5b, respectivement. La sécurité sociale a été retenue que sur le premier $ 106 800 du salaire d'un employé. Les salaires et les conseils de plus de $ 106 800 ne sont pas assujettis à la sécurité sociale. Effectuer le calcul pour les boîtes 5a et 5b pour déterminer le total impôt de sécurité sociale.
Entrez les salaires et les conseils de Medicare imposables à la case 5c. Contrairement au plafond salarial sur imposables salaires et des conseils de sécurité sociale, salaires et des astuces Nombre total d'un employé sont assujettis à l'impôt Medicare. Effectuer le calcul pour la boîte 5c pour déterminer le total des impôts Medicare.
Calculez le total de la colonne 2 pour les boîtes 5a, 5b et 5c pour déterminer le total des salaires sécurité sociale et Medicare à remettre. Entrez le total dans la case 5d. Ce total représente l'impôt de sécurité sociale et Medicare retenu sur le salaire de l'employé et la partie complémentaire de l'employeur de la Sécurité sociale et Medicare impôt.
Boîtes complètes 6a et 6b Si vous avez employés exonérés de la Sécurité sociale retenue d'impôt. Si vous êtes un employeur qui est exempté de la remise de la part de l'employeur de l'impôt de sécurité sociale, la case 6c. Employés exonérés de retenue à la source de la sécurité sociale doivent remplir le formulaire W-11, incitations à l'embauche pour restaurer affidavit Loi sur l'emploi salarié, ou l'affidavit similaire vérifier qu'ils ne sont pas employés pendant plus de 40 heures au cours des 60 jours avant d'embaucher.
Entrez les exonérations totales de boîtes 6a à 6c 6d dans la boîte. Additionnez les lignes 3 et 5d et 6d soustraire boîte. Entrez le total dans la case 6e. ajustements record pour des fractions de cents, les indemnités de maladie et des conseils et de l'assurance-vie à terme du groupe aux cases 7a à 7c. Fractions de cents rapporte de l'arrondissement. Si la saisie d'un ajustement des arrondis vers le bas, enregistrer un signe moins devant la valeur du dollar.
Combinez boîtes 6e à 7c et entrez le résultat à la case 8. Si les paiements de crédit de revenu gagné avancées ont été faites aux salariés, entrez le montant à la case 9. Les employés admissibles au crédit pour revenu gagné doivent remplir le formulaire W-5 que l'employeur doit conserver à déposer. Soustraire case 9 de la case 8 et entrez le résultat à la case 10.
Entrez les paiements d'impôts totaux réalisés au cours du trimestre à la case 11. Si vous aviez période antérieure sur-paiements à appliquer au trimestre en cours, y compris le trop-perçu à la case 11. Si un employeur avaient des employés qui ont reçu une aide au paiement de COBRA, l'employeur peut signaler 65 pour cent de ces paiements sur le formulaire 941 dans des boîtes 12a et 12b. Ces paiements d'aide sont considérées comme des dépôts d'impôt faites par l'employeur.
Boîtes complètes 12c travers 12e seulement pour le deuxième trimestre de 2010. Ces boîtes se rapportent aux employés recevant un salaire exonérées de l'impôt de sécurité sociale. Similaire au traitement des paiements d'aide aux COBRA, l'ajustement de l'impôt de sécurité sociale est traitée comme dépôts d'impôt faites par l'employeur. Inscrivez le total des cases 11, 12a et 12e dans la case 13. Cela représente dépôts fiscales totales versées par l'employeur pour le trimestre.
Comparer la case 10, la responsabilité fiscale totale pour le trimestre, avec la boîte 13, dépôts fiscales totales faites pour le trimestre. Si la case 10 est supérieure à la case 13, soustraire la case 13 à la case 10 pour déterminer le solde dû, dans la case 14. Si la case 10 est inférieure à la case 13, soustraire la case 10 de la case 13 pour déterminer le trop-perçu et entrez dans la case 15 . Décidez si vous souhaitez recevoir un remboursement du trop-perçu ou appliquer le trop-perçu à la responsabilité fiscale du prochain trimestre et cochez la case appropriée.
Entrez le abréviation de deux lettres pour l'état où vous faites des dépôts d'impôt fédéral à la case 16 à la page 2 du formulaire 940. Consultez la section appropriée de la case 17 pour la façon dont vous faites des dépôts d'impôt. Le cas échéant, entrez le passif d'impôt mensuelle dans la zone prévue. Signer et dater le formulaire 940 dans la section cinq. Déposer par la date d'échéance et remettre le paiement avec le retour pour éviter les pénalités et les intérêts.