Comment calculer manuellement les charges sociales

Déterminer les charges sociales est pas difficile, mais il peut être compliqué car il ya un minimum de sept taxes différentes à considérer --- et encore plus quand vous tenez compte de l'Etat et les impôts locaux sur le revenu. Vous ne pouvez jamais besoin de calculer manuellement les charges sociales, mais il est sage de savoir comment parce que vous allez comprendre le processus de manière plus approfondie. Cela aidera les propriétaires d'entreprises repérer les erreurs et les meilleurs coûts de main-d'œuvre de contrôle.


Sommaire

  • Instructions
  • Choses que vous devez




    • IRS Publication 15, la circulaire E







    • / instructions de l'impôt sur la masse salariale de l'État locaux
    • Employé W-4 formes

    Instructions

    1. Additionnez salaire brut de l'employé. Les salaires bruts sont constitués du salaire horaire ou de salaire pour la période de paie ainsi que des conseils, commissions ou autre rémunération gagnés. Ne pas inclure les remboursements de frais professionnels. Si ceux qui doivent être inclus sur un chèque de paie, ils devraient être ajoutés après toutes les taxes sont calculées.

    2. Déterminer le revenu imposable fédéral. Pour ce faire, commencer en multipliant le nombre de quotas pour les précomptes (de W-4 la forme de l'employé) par le montant d'une indemnité pour la durée de la période de paie (de l'IRS la parution de l'année en cours 15, circulaire E). Soustraire ce montant des salaires bruts. Soustraire les autres montants déductibles telles que les cotisations à un régime de retraite à impôt différé. Ceci est le revenu imposable fédéral.

    3. Calcul de l'impôt fédéral sur le revenu. Impôt sur le revenu fédéral est calculé sur une échelle mobile en utilisant les tables d'impôt à l'IRS Publication 15, circulaire E. Par exemple, supposons que le revenu imposable fédéral pour un employé qui est célibataire et a payé toutes les deux semaines fonctionne à 500 $. Il ya pas d'impôt sur la première $ 102 (2009 taux d'imposition). À partir de 102 $ à 400 $ le taux d'imposition est de 10 pour cent ($ 29,80). Le montant de plus de 400 $ (100 $ dans cet exemple) est taxé à 15 pour cent (15 $) Ajouter les quantités $ 29,80 et 15 $ ensemble pour trouver l'impôt fédéral sur le revenu à retenir ($ 34,80).

    4. Calculer Sécurité sociale et Medicare taxes. Taxe de sécurité sociale est de 6,2 pour cent du revenu brut, à moins que les bénéfices l'année à ce jour sont plus que le plafond annuel (le plafond change chaque année, alors assurez-vous d'utiliser le chiffre actuel). Taxe Medicare est de 1,45 pour cent du revenu brut, sans plafonnement. L'employeur verse un montant correspondant (égale) dans la sécurité sociale et Medicare taxes. Cependant, puisque les montants sont toujours égaux, une fois que vous la contribution de l'employé que vous avez compris l'employeur ainsi.

    5. Calculer les impôts nationaux et locaux. Les formules pour impôts de l'Etat ou locaux (le cas échéant) varient. Contactez votre état, comté ou de la ville département de la fiscalité ou des recettes pour obtenir des formulaires requis et les instructions sur la façon de calculer ces taxes.

    6. Calculer chômage fédérale (FUTA) et le chômage de l'Etat (impôts SUTA). Toujours calculer la taxe de SUTA abord, parce que vous pouvez prendre un crédit pour la taxe contre FUTA. Dans la plupart des Etats SUTA est un pourcentage fixe de l'employé de payer jusqu'à un plafond pour l'exercice à ce jour les résultats. La taxe de FUTA est de 6,2 pour cent de la première $ 7000 de revenus annuels. Cependant, vous pouvez soustraire contributions SUTA jusqu'à 5,4 pour cent de la rémunération des employés, laissant un impôt minimum de FUTA de 0,8 pour cent.

    7. Soustraire ces taxes l'employé paie des salaires bruts. impôts des employés rémunérés sont l'impôt sur le revenu fédéral, employé de la Sécurité sociale et Medicare et toutes les taxes locales / de revenu de l'Etat. Tous les autres éléments sont les impôts payés par l'employeur et ne peuvent être déduits du salaire de l'employé. Soyez sûr de déduire également les contributions aux régimes de retraite, d'assurance maladie ou d'autres éléments avant de prendre sur le chèque de paie de l'employé, et enregistrer le montant de chaque taxe ou autre retenue à l'endroit approprié sur le talon de paie.

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