Commencez avec votre tête de l'entreprise. Si vous ne l'avez pas, il suffit d'ajouter votre nom et le logo d'un document vierge. Inclure des informations de base telles que l'adresse de l'entreprise, et de téléphone et de télécopieur. Donnez le nom et les coordonnées du vendeur sur la forme ainsi.
Indiquez ce que l'article que vous achetez. Fournir autant de détails que possible, y compris la taille, la couleur, le numéro de modèle et la quantité, le cas échéant. Cela permet d'éviter des erreurs de communication et assure que vous obtiendrez le bon produit.
État du prix convenu de l'unité, ainsi que le prix total de l'ensemble de la commande. État explicitement si la taxe de vente ou d'autres frais applicables sont incluses.
Inclure les modalités de paiement. Le bon de commande doit indiquer si le paiement est effectué sur un compte bancaire, via espèces ou par une autre méthode. Il devrait indiquer combien de temps l'acheteur doit payer pour les biens reçus et quel intérêt seront applicables aux paiements en retard.
Indiquez la date de la commande et la date de matériau est prévu d'expédier. Inclure des méthodes d'expédition, le cas échéant.
Avoir une personne autorisée auprès de votre compagnie de signer le bon de commande avant de l'envoyer. L'ordre est valable jusqu'au pas signé par l'acheteur et le vendeur.