Un bon de commande est une demande d'une entreprise à l'autre pour envoyer des fournitures, de l'équipement ou des matériaux. Un bon de commande est un document juridique qui protège à la fois l'acheteur et le vendeur. Un bon de commande indique les modalités et les conditions dans lesquelles un produit sera livré à une entreprise d'achat. Bons de commande peuvent être créés manuellement ou avec un logiciel informatique. Il n'y a pas un modèle de jeu ou de manière standardisée pour créer un formulaire de commande d'achat, mais il ya des éléments spécifiques qui devraient être inclus. Voici comment créer manuellement un bon de commande.
Créer un titre à votre bon de commande. Inscrivez le nom du fournisseur que vous achetez des marchandises d'en haut du formulaire de commande. Inclure l'ensemble des informations de contact d'un fournisseur, telles que les numéros de téléphone, adresses e-mail et l'adresse physique du vendeur.
Dressez la liste des éléments de votre entreprise veut acheter auprès du vendeur. Les quantités doivent être inscrits dans la marge de gauche, suivie par le nom ou la description du produit. Cela vous et votre fournisseur protège d'avoir à traiter des questions telles que les livraisons partielles.
Ecrire les modalités de paiement clairement sur le bon de commande. La plupart des vendeurs attendent le paiement en 30 jours ou moins de temps que vous recevez vos fournitures. Si le fournisseur offre des rabais à vous de payer au début, placez le laps de temps que vous avez à profiter de la décote sur le bon de commande. Cela évite la confusion en ce qui concerne les problèmes de paiement.
Dressez la liste des prix de chaque article que vous demandez à la droite de la description de l'article. Prix devrait être cotée sur une base unitaire, et multiplié par la quantité commandée. Si vous commandez 4 widgets à 1,00 $ chacune, le coût total de widgets correspond à 4 $. Ajouter le total de chaque élément de ligne pour calculer le sous-total de votre ordre d'achat.
Indiquez le mode de livraison sur le bon de commande. Dans certains cas, vous irez chercher votre commande en personne, ou il peut être expédiée à votre place d'affaires. Si votre commande est expédiée, le support étant utilisé pour expédier vos marchandises doivent être indiqués.