Acheter formulaire de soumission vides à un magasin de fournitures de bureau ou de créer votre propre formulaire de soumission sur votre ordinateur en utilisant Microsoft Excel. Excel permet une flexibilité de personnaliser l'offre à vos besoins spécifiques.
Mettez le nom de votre entreprise et vos coordonnées au haut de la page. Vous pouvez insérer ces informations dans une cellule, ou l'insérer sous l'en-tête. Vous devez également inclure les informations de licence de l'entreprise en haut de la page afin que vos clients potentiels savent que vous êtes certifié pour offrir vos services.
Cliquez sur la cellule que vous souhaitez entrer des informations. Vous devrez sections de base, tels que le service, les heures, et le prix. Avoir ces sections allant sur la page, puis entrez les informations correspondantes dans les cellules ci-dessous. Rappelez-vous, ceci est une offre et il va être comparé avec les offres d'autres sociétés. Vous voulez que votre candidature pour être compétitif dans son prix et de se démarquer parmi les autres, donc il doit être clair et facile à lire. Dressez la liste des prix de toutes les prestations, le taux horaire et le prix total au bas.
Expliquez ce que les services comprennent si on ne sait pas dans le nom du service. Décomposer les services afin que les clients savent ce qu'ils sont facturés.
Dressez la liste des services supplémentaires qui sont disponibles. Ceci est un bon moyen de mettre à vendre le client sur les mises à jour au coût de nettoyage de base. Vous pouvez le faire sur l'offre ou sur une feuille de papier séparée. Si le client vous choisit comme leur propre, ils veulent connaître la gamme de services qu'ils peuvent attendre de vous.
Mention au bas de l'offre que vous vous tenez par la qualité du service que vous fournissez et la satisfaction du client garantie. Si un client est pas entièrement satisfait, vous revenez en arrière et re-nettoyer le chantier. Cette politique peut assurer que les clients potentiels que vous êtes sérieux au sujet de ce que vous faites et se sont engagés à la satisfaction du client.
Écrire un article sur les termes et les options de paiement. Si vous avez besoin d'un acompte sur le travail d'un de nettoyage quand il est réservé, écrivez-le ici. Décrivez comment le processus de paiement fonctionne si il est clair pour le client dès le début et vous ne courez pas dans la confusion sur la ligne.
Inclure des références avec l'enchère que vous envoyez. Les clients potentiels aiment voir que vos clients actuels ou passés ont été satisfaits de la qualité de votre service. Cela aide toujours solidifier le processus de prise de décision.
Revoir l'offre et assurez-vous vos calculs de tous les services sont corrects. Insérer une signature et la ligne de la date au bas de l'offre à la fois pour vous-même et le client potentiel si elles choisissent d'aller avec vos services. Imprimer l'offre de faire en sorte que tout semble bon. Avant de l'envoyer à votre client, signe et date. Envoyer l'offre initiale pour le client et de garder une copie de la soumission pour vos propres dossiers.