Dans le contenu ou le corps de la lettre, traiter la personne que vous envoyez la lettre à (exemple: Chers Bugs Bunny - Department of Human Services).
Pensez à ce que vous voulez dire. Ensuite, dire d'une manière concise. L'annonce de maison ouverte ne devrait être quelques courts paragraphes.
Ne pas oublier d'inclure la date / heure de l'événement d'affaires. Mentionnez les noms et titres des professionnels qui travailleront à l'agence. Aussi, donner une brève description de ce qui aura lieu lors de la soirée portes ouvertes.
Inscrivez votre nom avec une salutation et inclure le numéro de téléphone d'affaires.
Un exemple de lettre:
Acorn Centre de santé mentale
212 Broadway Ave, Suite 303
Chicago, IL 21672
26 juin 2009
M. Bugs Bunny, Department of Human Services
225 Carrot Lane
Chicago, IL 21670
Chers Bugs Bunny,
Acorn Centre de santé mentale (AMHC) a récemment ouvert une nouvelle branche pour desservir la région de Chicago. AMHC offre une variété de services de santé mentale aux clients dans cette communauté. Nous offrons des thérapies individuelles et de la famille, la gestion des médicaments et la gestion des cas adultes. En outre, AMHC aide à l'injonction thérapeutique.
Nous tenons à vous présenter le personnel et les installations de Acorn. Donald Duck-LPC (thérapeute), est notre directeur de programme expérimenté. Minnie Mouse - MSN APRN-BC (Psychiatric Nurse Practitioner) est également un employé de valeur à notre centre.
Acorn tiendra une journée portes ouvertes le 15 Juillet 2008, de 18h00-20h00. Lors de l'événement, nous nous réjouissons de toutes les questions et commentaires. A la Maison ouverte, des apéritifs et des rafraîchissements seront offerts à nos clients. Une brève visite de notre nouvelle usine sera fournie à chacun de nos clients.
Nous espérons vous voir le 15 Juillet. Si vous êtes incapable de le faire ce soir-là, nous serions heureux d'organiser une autre le temps de vous rencontrer lors de nos jours ouvrables normales / heures du lundi au vendredi de 8h00-17h00. Pour plus d'informations, s'il vous plaît appelez (555) 555-5555 et parler au réceptionniste, Mickey Mouse.
Cordialement,