Les entreprises utilisent analyses commerciales à la fois pour évaluer la situation actuelle de l'organisation et de créer des stratégies pour améliorer cette situation. Alors que certaines organisations paient pour les consultants d'affaires professionnels pour faire le travail, il est possible pour une entreprise d'effectuer sa propre auto-analyse. Les facteurs critiques dans la réalisation d'une auto-évaluation sont entrée du personnel, une compréhension de l'industrie ou du marché dans lequel l'entreprise opère et des dossiers internes de la structure permanente et l'emploi financière de l'organisation.
Commencer l'analyse d'affaires avec un objectif clair. Certains des objectifs communs sont l'amélioration de l'efficacité, la formation des échéanciers de projet raisonnables ou la création de solutions à des problèmes spécifiques. Le but que vous sélectionnez doit être basé sur les besoins les plus pressants de votre organisation ou un projet en cours. Bien qu'il soit utile d'évaluer toute entreprise sur un plan général, il est plus efficace de construire des plans d'amélioration avec des objectifs précis en tête.
Effectuer une analyse SWOT. SWOT signifie forces, faiblesses, opportunités et menaces. Les deux premiers sont interne attributes- les deux derniers sont des conditions extérieures. Effectuer l'analyse SWOT avec la participation du plus grand nombre de membres du personnel que possible. Base de l'analyse SWOT sur les opinions personnelles des membres du personnel ainsi que sur la recherche et les données réelles sur la situation financière de l'entreprise et les meilleures pratiques de l'industrie.
Créer plusieurs options pour la réalisation de votre objectif basé sur les informations accumulées lors de l'analyse SWOT. Évaluer chaque solution en considérant les coûts et les avantages associés à chacun. Les coûts comprennent à la fois les coûts financiers et les coûts d'opportunité de chaque approche. Utilisez ces évaluations pour déterminer la meilleure stratégie pour atteindre votre objectif.
Créer une analyse de processus pour la stratégie choisie. Une analyse des processus répertorie les activités qui fera tourner les ressources de l'organisation, y compris le personnel, l'argent et du matériel, dans le but ultime de la société. Construire un organigramme qui montre chaque action à effectuer, comme ce qui doit être acheté, l'équipement qui seront utilisés et les tâches des employés doivent effectuer.
Fixer des normes et des calendriers d'évaluation de performance pour chaque action dans le processus. Les gestionnaires de projets peuvent utiliser ces points de repère pour assurer que l'organisation est de rester sur la tâche et atteindre ses objectifs et des échéanciers. Si l'entreprise ne respecte pas ces objectifs et les échéanciers, les normes d'évaluation peuvent aider à réévaluer la pertinence du projet.
Préparer un rapport sur ce que vous avez appris à travers l'analyse, la stratégie que vous avez choisi et le processus d'évaluation recommandés pour évaluer la réussite du projet.