Fiches de données de sécurité - appelées FDS - fournissent des informations sur la façon de gérer en toute sécurité les matières dangereuses. Selon la loi, les entreprises doivent fournir des fiches de données de sécurité pour les travailleurs à examiner. La plupart des entreprises placent ces feuilles dans de grands classeurs jaunes lumineux qui peuvent être rapidement repérés - en particulier en cas d'urgence. Avoir les fiches techniques organisées d'une manière facile à trouver bénéficie la société en augmentant le respect des travailleurs, et les travailleurs bénéficient en ayant des informations de sécurité accessible.
Créer une liste de tous les fabricants fournissant votre entreprise avec des produits chimiques listés comme dangereux selon les normes US occupation et administration de la santé de la sécurité.
Demandez une liste des produits chimiques à partir de chaque fabricant qui vous est vendu dans la dernière année ainsi que les fiches signalétiques correspondantes comme requis par l'OSHA. Demandez pour la plupart des FS à jour sur fichier.
Remplir un sondage du site de l'entreprise ou de la fabrication d'inclure tous les produits chimiques dangereux stockés mais pas récemment achetés pour vous assurer d'avoir les fiches signalétiques individuelles ainsi. Demander des copies mises à jour des fabricants si vous ne le faites pas non.
Créer un index de tous les produits chimiques des étapes 1 à 3 sur un tableur ou base de données. Inclure le nom chimique et la société de fabrication de l'indice et d'autres informations que vous jugez pertinentes pour l'indice.
Regrouper les fiches signalétiques par le nom du fabricant. Au sein de chaque sous-ensemble, alphabétiser les fiches signalétiques individu par son nom chimique.
Créer divisions de chaque onglet pour chaque fabricant. Disposez-les par ordre alphabétique dans le liant.
Insérez les fiches signalétiques déjà alphabétisée derrière son nom de fabricant dans le liant.
Ajouter une table des matières à l'avant du livre fiche signalétique avant les onglets du fabricant individuels. La table des matières doit énumérer tous les noms individuels de fiche signalétique figurant sous le sous-titre constructeur. Si vous avez des produits chimiques avec deux noms, inclure une fiche signalétique pour chaque nom sous le nom du fabricant sur le TOC.
Créez deux onglets pour le dos du livre. Ajouter l'index par ordre alphabétique par nom de fabricant, et d'autre part par MSDS nom chimique sous l'onglet "Index du fabricant." Resort et formater un second indice par MSDS nom chimique et ajouter ce sous un onglet séparé intitulé "Nom chimique."