Créer un système de tenue de dossiers. Ce système devrait porter sur les dossiers financiers de base, les factures des clients et des paiements, les horaires et tous les autres éléments qui nécessitent une attention continue. Correspondre à la complexité de la tenue de dossiers à la taille de l'entreprise d'entretien de pelouses. Par exemple, si vous êtes le patron et ouvrier primaire, de créer un système de tenue des dossiers de base qui est facile à entretenir et ne recueille que les informations les plus critiques, tels que les paiements des clients, les demandes spéciales et des contrats de maintenance.
Développer un journal de l'équipement qui permet de suivre l'entretien et les réparations. Propre, l'équipement qui fonctionne bien est essentiel de fournir des services d'entretien de pelouse efficaces. L'équipement mal fonctionnement peut entraîner des retards et vous débarrasser de calendrier. Un calendrier de journal de l'équipement et de l'entretien vous aidera à suivre l'entretien de routine et évaluer rapidement l'équipement qui a besoin d'attention.
Gérer employés professionnellement. Recruter des employés dévoués, responsables qui présentent une image positive et assurent un service de qualité à vos clients. Considérez la vérification des antécédents des nouvelles recrues potentielles pour empêcher l'embauche d'employés qui peuvent devenir un passif. Pour maintenir la qualité de vos services, offrir un programme de formation qui enseigne les nouveaux employés à vos méthodes d'entretien des pelouses.
Soyez proactif avec les processus de recouvrement des factures. Le maintien de solides flux de trésorerie est essentielle pour votre entreprise. Créer un système qui vous permet de suivre facilement sur les clients qui sont en retard sur leurs paiements. Pensez à envoyer des lettres, appeler et de discuter du projet de loi en personne avec les clients en souffrance. Autoriser plusieurs formes de paiement, comme les cartes de crédit et de chèques, pour donner à vos clients plus d'options de paiement.
Respecter toutes les lois commerciales locales, étatiques et fédérales et assurez-vous d'obtenir toutes les licences requises et les niveaux de couverture d'assurance. Vous aurez aussi besoin de comprendre les règlements chimiques pour l'entretien des pelouses dans votre région. Consultez avec l'extension coopérative bureau de service de l'Etat le plus proche pour les meilleures pratiques et les règlements. Veillez également à répondre à toutes les normes de présentation de la taxe professionnelle et de dépôt en temps opportun.
Maintenir des prix compétitifs et des services afin que vous puissiez développer votre entreprise. Passez en revue les prix de vos concurrents locaux sur une base régulière pour vous assurer d'avoir un avantage concurrentiel. Fournir un service supérieur aux attentes des clients et votre entreprise va croître organiquement par la publicité de bouche-à-bouche. Pour stimuler l'expansion plus rapide, pensez à la publicité avec des dépliants, annonces dans les journaux ou les pièces de publipostage.