Comment rédiger un rapport foire commerciale

L'Introduction

• Inscrivez le lieu et la date de la foire commerciale au début d'un rapport. Faire une déclaration résumant l'industrie notamment l'émission ciblée, tels que le service de l'automobile ou de la nourriture - surtout si le produit ou le service que vous fournissez peuvent être utilisés dans de multiples industries - et de noter le nombre et les types d'exposants et de participants.

Tableau Setup

• Une description détaillée de la façon dont vous avez organisé votre table d'exposition peut être précieux. Décrire les affichages et le type de brochures et de matériaux de produits que vous avez fait disponibles à des clients potentiels, et de noter que les participants ont répondu en venant à la table. Vous voudrez peut-être d'évaluer si cet affichage particulier était plus efficace pour capter l'attention des gens que d'autres utilisés à différents spectacles et ce que vous pouvez faire pour les affichages mieux.

Perspectives

• Évaluer le nombre et la qualité des pistes est important lorsqu'ils assistent à une foire commerciale. Cette évaluation peut comprendre si vous avez vu une prépondérance des décideurs qui ont le pouvoir d'acheter des produits ou services auprès de vous ou vous généralement parlé aux participants qui ont manqué une telle autorité. Vous pouvez utiliser un système de classement lors de l'évaluation des prospects - comme mettre prospects en "chaud," "chaud" et "long terme" catégories prospect.

Concurrents

• Évaluer votre concurrence à la foire commerciale. Comprennent comment leurs écrans regardé, si elles ont attiré les perspectives, si vous avez vu les concurrents à d'autres spectacles et si un concurrent a organisé un atelier et, si oui, dans quelle mesure le public a répondu. Prendre le temps de comparer vos efforts à ceux de vos concurrents peuvent vous aider à évaluer la façon dont vous faites et vous donner des idées sur la façon d'améliorer votre sensibilisation et présentations.

Recrutement

• La dotation est critique. Un rapport pourrait comprendre la façon dont les membres du personnel ont interagi avec des perspectives en répondant aux questions et la présentation des produits. Adresse si vous avez besoin de former le personnel avant qu'ils assistent à des spectacles à venir et si les niveaux de dotation étaient suffisantes pour exécuter le stand.