Comment écrire un rapport du président

Examiner les activités de l'année écoulée à inclure dans le rapport. Idées à considérer pour l'inclusion comprennent des exemples de réussites et les réalisations, une reconnaissance des donateurs, des changements de personnel clé ou une annonce des plans pour de futures initiatives. Organisez vos informations par des groupes, puis décider comment présenter l'information afin qu'elle coule naturellement entre les sujets.

Écrivez le premier projet. En fonction de votre style, vous pourriez commencer votre rapport avec le petit entretien ou aller droit dans les affaires de l'organisation. Commencez avec des mises à jour sur les initiatives récentes. Donnez assez de détails que tout le monde comprend ce qui est arrivé, en utilisant des mots courts afin de ne pas se perdre dans des phrases complexes. Lorsque vous vous déplacez à d'autres sujets, prendre le temps de discuter de chaque point que vous souhaitez couvrir d'une manière concise. Soyez informative sans aller trop profondément dans les détails.

Modifier votre rapport. Assurez-vous que vous avez inclus tous les sujets que vous mettez ensemble dans le stade de la planification. Ensuite, vérifiez que vos paragraphes coulent dans une progression logique à la conclusion. Lancer un nouveau paragraphe lorsque vous changez de sujets. Vérifiez les erreurs grammaticales. Selon la nature de votre entreprise, vous ne devez pas négliger à remercier les dirigeants participant. Double contrôle tout. Qu'en est-il le ton de votre rapport? Est-ce la lumière et optimiste? Vous voulez optimisme et la force du projet.

Demandez à un collègue de confiance ou deux de revoir votre rapport d'erreurs et d'offrir entrée. Ecrire le projet final, intégrant les modifications proposées.