Comment faire le suivi après une réunion

Réunions se produisent dans de nombreux aspects de l'entreprise. Les entretiens d'embauche, des présentations de vente et les co-travailleurs réunis sur une projet spécial peuvent nécessiter un suivi par la suite. Le calendrier et la forme du contact de suivi varie selon la nature de la réunion et la méthode habituelle de contacts entre les parties. Les personnes qui communiquent généralement par courrier électronique sur une base quotidienne, par exemple, pourraient continuer à le faire dans le cadre de leur réunion de suivi. D'autres situations pourraient exiger plus formelle l'étiquette de suivi.




Instructions

  1. Envoyer un mot de remerciement après une rencontre avec un employeur potentiel, un client, un collègue ou un superviseur. Envoyer la note dans les deux jours ouvrables de votre réunion. Alors qu'une lettre dactylographiée ou un courriel peuvent être acceptables, un merci note manuscrite est considéré comme plus personnel.

  2. Contactez un employeur éventuel environ 2 semaines après une entrevue d'emploi si vous avez encore rien à propos de la perspective d'emplois entendu. Si l'employeur a demandé à ce qu'aucun appel de suivi être faites, honorer cette demande. Sinon, un appel téléphonique ou e-mail est approprié afin de connaître votre demande. Dans votre suivi, identifiez vous et le titre du poste. Gardez votre suivi de contact bref et respectueux. Profitez de l'occasion pour exprimer votre intérêt dans le travail et de se renseigner pour savoir si une décision d'emploi a été faite. Ne pas aggraver un employeur éventuel avec un contact répété ou en essayant de forcer une décision.

  3. Terminez toutes les tâches qui ont été attribuées à une réunion d'affaires et de soumettre le travail fini selon les instructions que vous avez reçues. Si vous étiez responsable de la tenue minutes de la réunion, de soumettre les minutes pour les autres participants. Répondre aux demandes de renseignements supplémentaires et les questions des autres personnes qui ont assisté à la réunion.

  4. Suivi d'une rencontre de réseautage en envoyant une note d'appréciation à la personne que vous avez rencontrée et en établissant une connexion en ligne à travers un site de réseautage professionnel. Si vous avez rencontré un client de vente, utilisez un appel ou lettre de suivi pour savoir si il est satisfait du produit ou a des questions à ce sujet. Si vous avez rencontré un conseiller en carrière, l'informer de tout changement récent dans votre emploi et l'éducation et se renseigner sur les nouvelles pistes d'emploi.

  5. Suivi des réunions d'affaires, selon la nature de la réunion. Par exemple, une réunion pour discuter d'un projet d'entreprise peut exiger communication de suivi considérable pour préparer une présentation aux investisseurs. Une réunion d'évaluation des emplois pourrait obliger un employé à prendre des mesures spécifiques pour améliorer le rendement au travail. Si vous n'êtes pas sûr de ce type de suivi pourrait être nécessaire, demander, dans votre première rencontre, quand et comment les autres participants aimeraient être contacté.

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