Comment comparer deux feuilles de calcul Excel

Même pour les libraires et disquaires gardiens les plus organisés, le volume d'informations que vous stockez dans Excel peut rapidement devenir écrasante. Microsoft Excel dispose de deux outils pour comparer les données de feuille de calcul, qui peut venir très pratique si vous essayez de trouver une faute de frappe de la cellule ou de comparer des documents pour se préparer à un audit. Les deux disponibles uniquement dans Microsoft Office Professionnel Plus 2013 et Office 365 Professional Plus, Spreadsheet Comparer et Tableur Renseignez vous permettent d'analyser des classeurs ou de générer des rapports de différence entre les deux feuilles de calcul. Les deux peuvent être énormes gains de temps de plus de manuels comparaisons de données.


Sommaire

Spreadsheet Comparer

  1. Cliquer sur "Spreadsheet Comparer" dans l'écran de démarrage de Windows 8. Tapez "Spreadsheet Comparer" dans le champ de recherche et sélectionnez le fichier si vous avez du mal à localiser sur l'écran.

  2. Cliquez sur le "Maison" onglet en haut et sélectionnez comparer des fichiers.

  3. Cliquez sur l'icône du dossier bleu à côté de l'Comparer champ dans la boîte de dialogue qui apparaît. Parcourez vos fichiers Excel enregistrés et sélectionnez la première feuille de calcul que vous voulez comparer.

  4. Cliquez sur l'icône du dossier vert à côté du champ sur la ligne suivante. Parcourez vos fichiers Excel pour sélectionner la deuxième feuille de calcul que vous voulez comparer.

  5. Cliquez sur le "Ok" bouton.

  6. Choisissez les critères que vous souhaitez utiliser dans la comparaison dans le menu sur la gauche. Vous pouvez sélectionner des critères tels que "Les valeurs des cellules," "Formules" et "Format de cellule," ou tout simplement vérifier le "Tout Sélectionner" boîte.

  7. Cliquer sur "Ok" pour générer le rapport de différence. Spreadsheet Comparer crée une liste complète de toutes les différences entre les deux fichiers en fonction des critères que vous avez identifiés.

Spreadsheet Inquire

  1. Allumez le Inquire add-in si votre ont pas déjà fait. Cliquez sur le "Fichier" onglet dans Excel et sélectionnez "Options" et puis "Add-Ins." Sélectionnez COM Add-Ins de la Gérer menu déroulant, cliquez sur "Aller" et vérifiez que la case à côté de Renseignez Add-Ins est sélectionné.

  2. Cliquez sur le "Renseigner" onglet en haut de Excel pour explorer tableur et options de comparaison.

  3. Cliquez sur le "Comparer les fichiers" commande de lancement Spreadsheet Comparer directement à partir d'Excel.

  4. Cliquer sur "Relations de classeur" pour générer un rapport graphique des références entre vos classeurs, comme les formules qui font référence à une valeur contenue dans une autre feuille de calcul. Utilisez les relations feuille de calcul et Relations cellulaires icônes pour faire la même chose entre les feuilles de calcul dans un classeur ou des cellules dans une feuille de calcul.

  5. Cliquez sur le "Analyse de classeur" icône pour générer un rapport complet et interactif sur la feuille de calcul ouverte, y compris les informations sur les valeurs, la mise en forme, la structure et les formules.




Conseils & Avertissements








  • Pour la version ou le contrôle du réseau, Spreadsheet comparateur vous permet de comparer deux fichiers avec le même nom, tant qu'ils sont enregistrés dans des dossiers différents.
  • Une "Impossible d'ouvrir le classeur" Comparer message dans Spreadsheet peut indiquer qu'un certain tableur est protégé par mot de passe. Si tel est le cas, il suffit de cliquer sur "Ok" puis entrez le mot de passe du classeur.
  • Spreadsheet Comparer un code couleur les différences fondées sur le type de données et de la nature de la différence. Le volet inférieur gauche du rapport de différence contient une légende indiquant ce que signifie chaque couleur.
  • Vous pouvez utiliser l'analyse classeur dans les options Informez-vous à compléter les rapports de comparaison et de mieux comprendre comment faire des changements pourraient affecter la structure de votre feuille de calcul. Utilisez le Cell, Feuille de travail et les options de classeur Relations pour savoir comment faire des changements dans une cellule susceptible d'affecter l'ensemble de vos fichiers.
» » » » Comment comparer deux feuilles de calcul Excel