Comment convertir xls MDB

Microsoft Excel, ce qui crée des fichiers XLS et Access, qui produit des fichiers MDB, ont des fonctions similaires. Ils ont tous deux vous permettent d'ajouter des données dans un format de cellule où se croisent avec des rangées de colonnes. Vous pouvez maintenir une liste de diffusion à la fois dans le programme. Mais il ya des avantages à travailler avec un fichier au format MDB sur XLS. Un fichier Access MDB vous permet d'analyser les données, de créer des rapports, et de générer des requêtes qui peuvent vous aider à prendre des décisions importantes sur la base des informations. Vous devez avoir deux programmes Office de votre ordinateur afin de convertir un fichier XLS au format MDB.


Sommaire

Instructions

  1. Ouvrez Microsoft Access, puis cliquez sur l'option pour créer une nouvelle base de données vide.

  2. Cliquez "Fichier," puis "Ouvert" sur le menu principal pour faire apparaître le "Ouvert" boite de dialogue.

  3. Choisir "Microsoft Excel" ou "Excel" du "Fichiers de types" la liste déroulante. L'option de classeur Excel est préférable si vous ne souhaitez que transférer un seul classeur à partir d'un fichier Excel que vous avez créé.

  4. Trouver le fichier Excel que vous souhaitez convertir au format MDB à partir de votre ordinateur et cliquez sur "Ouvrir."

  5. Voir le "Assistant Link Spreadsheet" qui apparaît sur l'écran. Le premier écran vous montre un aperçu des données de votre feuille de calcul Excel. Toutes les feuilles de calcul dans la feuille de calcul sont répertoriés dans la boîte en haut. Sélectionnez celle que vous souhaitez transférer vers MDB premier, puis cliquez sur "Suivant."

  6. Définir si oui ou non la feuille de calcul a une tête de colonne dans la première rangée sur l'écran suivant, puis cliquez sur "Suivant."

  7. Tapez un nom pour votre nouvelle table d'accès (plusieurs tables peut être dans un fichier MDB), puis cliquez sur "Terminer."

  8. Répétez les étapes 4 à 7 pour chaque feuille de calcul que vous souhaitez transférer dans votre nouveau fichier MDB. Chaque feuille de calcul va devenir une table dans le fichier d'accès. Enregistrez le document MDB pour terminer la conversion.

  9. Utilisez le "Assistant Importation de feuille de calcul" comme une alternative si vous voulez ajouter une clé primaire à la nouvelle table MDB automatiquement. Cliquez "Exceller" sur "Données externes" onglet à tirer vers le haut la "Assistant Importation de feuille de calcul," et suivre le même processus que décrit dans les étapes f5 et 6. Cliquez "Suivant" jusqu'à ce que vous atteigniez l'écran qui vous demande si vous voulez laisser accès mis une clé primaire ou de céder un de vos propres. Choisissez l'un, puis cliquez sur "Suivant," nommez la table, et enfin la "Finition" bouton pour créer la table MDB.




Conseils & Avertissements








  • Ces instructions sont spécifiques à Microsoft Office 2007, mais sont très similaires dans d'autres versions d'Excel et Access.
» » » » Comment convertir xls MDB