Comment comparer les bases de données dans MS Excel

Une des caractéristiques les plus utiles de Microsoft Excel est la possibilité de comparer les deux feuilles de calcul côte à côte. Cette caractéristique le rend facile à repérer les différences et de trouver des problèmes. Cette fonctionnalité peut également être très utile lorsque l'on compare des informations à partir de deux bases de données différentes. En exportant les informations à Microsoft Excel de base de données et en utilisant la fonction side-by-side de comparaison, les utilisateurs peuvent instantanément enregistrements problèmes ponctuels qui seraient autrement prendre de nombreuses heures d'analyse détaillée à trouver.


Sommaire

  • Instructions
  • Choses que vous devez

    • Ordinateur
    • Microsoft Access



    • Microsoft Excel

    Instructions

    1. 1

      Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez la première base de données Access. Mettez en surbrillance le "Tableaux" section, à droite; souris et choisissez "Export." Changer la "Fichiers de type" à "Microsoft Excel."

    2. 2



      Accédez à l'emplacement où vous voulez que votre feuille de calcul pour être sauvé, puis cliquez sur "Export." Les données de la première base de données a maintenant été exportés vers un tableur Excel.




    3. 3

      Ouvrez la base de données que vous voulez comparer et mettre en évidence la table pour être exporté. droit; cliquez sur la table et choisissez "Export." Utilisez le menu déroulant à côté de "Fichiers de type" pour sélectionner "Microsoft Excel." Accédez à l'emplacement où la feuille de calcul doit être sauvegardé et cliquez sur "Exportation" pour exporter les données de la deuxième feuille de calcul.

    4. 4

      Fermez Microsoft Access et ouvrez Microsoft Excel. Accédez à l'emplacement où vos deux feuilles de calcul sont enregistrés et ouvrir les deux feuilles de calcul.

    5. 5

      Cliquez sur le "Fenêtre" menu et choisir "Comparer Side by Side" à partir de la liste. Vous allez maintenant voir les deux côtés des feuilles de calcul, et vous serez en mesure de comparer les données entre les deux.

    » » » » Comment comparer les bases de données dans MS Excel