Si vous savez comment créer une feuille de calcul Excel et vous avez Microsoft Word et Outlook comme votre programme de messagerie, vous pouvez effectuer un publipostage qui vous permettra d'envoyer un email de masse à des clients, des clients ou d'autres contacts. En fusionnant les données de votre feuille de calcul Excel dans un modèle de courriel, vos pouvez adapter votre email de la masse de sorte qu'il est personnalisé à chacun des destinataires. Apprenez comment mettre en place une feuille de calcul avec les informations de contact, puis fusionner avec un message électronique dans Outlook.
Étape 1:Faire une feuille de calcul Excel contenant toutes les informations dont vous aurez besoin pour votre courriel de masse, tels que les noms de vos contacts et adresses e-mail. Entrez un titre dans la première cellule dans chaque colonne. Enregistrez et fermez la feuille de calcul Excel.
Étape 2:Ouvrez Outlook et le minimiser. Ouvrez Word et tapez votre email, laissant des blancs où vous voulez les noms des bénéficiaires et d'autres informations personnelles d'aller. Ces données proviennent de la feuille de calcul Excel que vous avez créé.
Etape 3:Allez à la "Outils" menu. Pointer vers "Lettres et publipostage" et sélectionnez "Fusion et publipostage." Sous "Sélectionnez type de document," clic "E-mails." Cliquez "Suivant."
Etape 4:Sélectionner "Utilisez le document actuel" et cliquez sur "Suivant." Cliquez "Parcourir," sélectionnez la feuille de calcul Excel que vous avez créé, cliquez sur "Ouvert" et cliquez sur "D'ACCORD." Tri de la liste des destinataires si désiré et cliquer "D'ACCORD." Cliquez "Suivant."
Etape 5:Cliquez "Plus Articles" à entrer dans les champs de votre feuille de calcul Excel. Insérez les champs dans les endroits appropriés. Le champ d'adresse e-mail doit aller en haut du document et de la "Prénom" ou dans un domaine similaire devrait aller dans la salutation.
Etape 6:Cliquez "Suivant" pour prévisualiser votre message. Cliquez "Suivant" à nouveau pour terminer la fusion. Cliquez "Courrier Électronique" sous fusion. Entrez l'objet de votre e-mail dans la masse "Ligne D'Objet" terrain et clic "D'ACCORD."
Étape 1:Faire une feuille de calcul Excel contenant toutes les informations dont vous aurez besoin pour votre courriel de masse, tels que les noms de vos contacts et adresses e-mail. Entrez un titre dans la première cellule dans chaque colonne. Enregistrez et fermez la feuille de calcul Excel.
Étape 2:Ouvrez Outlook et le minimiser. Ouvrez Word et tapez votre e-mail comme vous le souhaitez.
Etape 3:Allez à la "Mailings" onglet du ruban et cliquez sur le "Démarrer publipostage" bouton. Sélectionner "E-mails" dans le menu déroulant.
Etape 4:Cliquer sur "Sélectionner les destinataires" dans le "Démarrer publipostage" groupe. Trouver la feuille de calcul Excel que vous avez créé, cliquez sur "Ouvert" et cliquez sur "D'ACCORD." Sélectionner les champs de la "Écrire & Insérer des champs" groupe sur le "Mailings" onglet du ruban. Cliquez "Ligne de salutation" pour entrer dans une salutation. Cliquez sur le "Faire correspondre les champs" bouton pour correspondre à une position de la feuille de calcul Excel pour chaque champ que vous insérez.
Etape 5:Retour à la "Mailings" onglet et cliquez sur le "Finition & Fusionner" bouton dans la "Finition" groupe. Cliquez "Envoyer e-mails" pour envoyer votre courriel de masse.