Comment faire des étiquettes grâce à Microsoft Excel

Ouvrez une feuille de calcul vide dans Microsoft Excel.

Commencez par entrer en-têtes de colonnes pour chaque champ de données dans votre liste d'adresses. Cliquez dans la cellule A1 et le type "Prénom." Presse "Languette" pour aller à la colonne suivante. Entrer "Nom De Famille." Continuer sur la tabulation et en entrant les en-têtes de colonnes pour l'adresse de la rue 1, adresse 2, ville, état et code postal.

Cliquez sur la cellule A2. Entrez le premier nom de la première personne dans votre liste d'adresses. Tab sur pour ajouter le reste de leur information d'adresse dans la colonne correspondante. Chaque ligne sera un enregistrement d'adresse individuelle.

Presse "Entrer" pour passer à la rangée suivante. Continuez à ajouter des informations d'adresse dans chaque cellule jusqu'à ce que vous avez terminé la liste d'adresses.

Enregistrez le document. Donnez-lui un nom de fichier et l'emplacement vous vous souviendrez, que vous aurez besoin d'utiliser le document plus tard.

Ouvrez un document vierge dans Microsoft Word.

Cliquez sur le "Mailings" onglet. Cliquez "Lancer publipostage," puis "Étiquettes."

Choisissez le type d'imprimante que vous allez utiliser pour imprimer les étiquettes. Sélectionnez le fournisseur pour les feuilles d'étiquettes que vous allez utiliser. Sélectionnez le numéro de produit figurant sur l'emballage des feuilles d'étiquettes. Cliquez "D'ACCORD." Les étiquettes seront mis en place comme une table dans votre document Word.

Cliquez "Sélectionner les destinataires" sur "Mailings" onglet. Cliquez "Utilisez liste existante." Sélectionnez le fichier Excel vous venez d'enregistrer pour vous y connecter.

Cliquez "Modifier la liste des destinataires" sur "Mailings" onglet si vous voulez seulement créer des étiquettes pour certaines des adresses dans votre liste. Dans la boîte de dialogue, choisissez les dossiers individuels en cochant celles que vous souhaitez inclure. Décochez ceux que vous ne voulez pas inclure.

Mettre en place les champs de publipostage, qui servent d'espaces réservés sur les étiquettes. Chaque étiquette va se connecter à un enregistrement d'adresse dans votre liste d'adresses, y compris tous les éléments de l'adresse dont vous avez besoin. Cliquez "Faire correspondre les champs" dans le "Écrire & Insérer des champs" groupe sur le "Mailings" onglet. Cela fera apparaître une nouvelle boîte de dialogue, montrant des éléments d'une adresse sur la gauche et les en-têtes de colonnes de votre liste d'adresses sur le côté droit.

Cliquez sur un menu déroulant sur la droite pour correspondre correctement le champ d'adresse correcte que vous souhaitez utiliser pour chaque élément. Sélectionner uniquement les éléments que vous souhaitez inclure sur vos étiquettes. Par exemple, ne correspondent pas "Titre de courtoisie" si vous ne disposez pas d'une colonne pour le titre dans votre liste d'adresses.

Cliquez sur la première étiquette sur le document Word. Si vous souhaitez inclure tout le contenu que vous souhaitez afficher sur chaque étiquette, insérez-le maintenant. Par exemple, vous pouvez ajouter un logo d'entreprise à chaque étiquette. Pour ce faire, cliquez sur le "Insérer" et choisissez l'onglet "Image" pour insérer le fichier image.

Cliquez sur la même étiquette où vous voulez insérer le champ de publipostage de l'espace réservé. Cliquez "Adresse Block" dans le "Écrire & Insérer des champs" groupe. Sélectionnez les éléments d'adresse que vous voulez inclure et cliquez sur "D'ACCORD."

Cliquez "Mettez à jour les étiquettes" dans le "Écrire & Insérer des champs" groupe. Cela va appliquer le contenu de la première étiquette à toutes les étiquettes sur la page.

Prévisualiser le publipostage après que vous avez terminé la mise en place de la première étiquette. Cela permettra de voir les résultats de la fusion de courrier avant de le remplir. Cliquez "Aperçu des résultats" dans le "Aperçu des résultats" groupe.

Connectez votre imprimante à l'ordinateur et de le nourrir avec les feuilles d'étiquettes avant de terminer la fusion.

Cliquez "Finition & Fusionner" dans le "Finition" groupe sur le "Mailings" onglet. Cliquez "Imprimez des documents" pour imprimer les étiquettes.