Comment faire une liste d'adresses dans Microsoft Word

Dans Microsoft Word, vous pouvez utiliser une fonctionnalité appelée Fusion et publipostage pour créer une liste d'adresses. Fusion et publipostage vous permet de créer et imprimer des lettres et d'autres documents à l'aide de la liste d'adresses. Peut-être que vous faites un envoi massif de lettres de vacances. Mise en place d'une opération de publipostage vous permettra de personnaliser vos lettres et enveloppes et automatiquement entrer les noms et adresses de vos destinataires sur les documents. Cela peut être un grand gain de temps, que l'écriture sur des centaines de lettres à la main prendrait plusieurs heures.


Sommaire

  • Instructions
  • Conseils & avertissements
  • Choses que vous devez

    • Les adresses de destinataires

    Instructions

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      Ouvrez un document vierge dans Microsoft Word.

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      Cliquez sur le "Mailings" onglet. Cliquez "Lancer Fusion et publipostage." Dans la liste déroulante, sélectionnez le type de document que vous souhaitez créer. Choisissez parmi des lettres, des e-mails, des enveloppes, des étiquettes ou répertoire. Sélectionnez les options pour personnaliser la taille de votre document.

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      Sur "Mailings" onglet, cliquez sur "Sélectionner les destinataires." Cliquez "Tapez une nouvelle liste." Cela vous permettra de créer une nouvelle liste d'adresses dans Microsoft Word. Vous pouvez également choisir de connecter le fichier à un fichier existant, comme une liste de contacts dans Outlook ou Excel.

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      Dans le "Nouvelle liste d'adresses" , tapez l'information pour la première adresse dans votre publipostage. Cliquez "Personnaliser les colonnes" d'ajouter plusieurs colonnes et faire des changements.

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      Cliquez "Nouvelle Entrée" lorsque vous avez terminé avec la première adresse. Cela fera apparaître la prochaine entrée. Continuez à ajouter des informations pour chaque destinataire.

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      Cliquez "OK" lorsque la liste d'adresse est complète. Tapez un nom pour votre liste d'adresses et de clic "Enregistrer."

    Conseils & Avertissements

    • Une fois votre liste d'adresses est édité et prêt à aller, utilisez le "Écrire et Insérer des champs" la section de "Mailings" onglet pour ajouter des champs de fusion dans un nouveau document. Ajouter tout le contenu du document qui sera constante, alors insérer des champs de fusion pour ajouter les noms et adresses de votre liste.
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