Comment convertir un document texte dans une feuille de calcul Excel

À certains moments, les utilisateurs peuvent avoir besoin d'importer des données dans les documents de texte brut dans Microsoft Excel afin qu'ils puissent effectuer des calculs et autres analyses à l'aide des outils Microsoft Excel. Les utilisateurs peuvent économiser beaucoup de temps et d'efforts en important les données dans Microsoft Excel, puis les manipuler, plutôt que de travailler avec des fichiers texte. Les données contenues dans un document de texte doivent être correctement formaté avant qu'ils peuvent se transformer en feuilles de calcul Excel. Chaque point de données doit être stocké dans une seule cellule. Apprenez comment importer des données à partir d'un document de texte brut dans Microsoft Excel et créer une feuille de calcul en suivant quelques étapes simples.




Instructions

  1. Ouvrez un nouveau classeur dans Microsoft Excel. Allez à la "Données" onglet et cliquez sur "De texte" sous le "Obtenir des données externes" section.

  2. Trouver le fichier texte que vous souhaitez importer sur votre ordinateur et cliquez sur le "Importation" bouton.

  3. Choisir "Délimité" ou "Largeur fixe." Délimité indique que les données sont séparées par des séparateurs, comme des virgules, des tabulations, des virgules, des espaces ou d'autres caractères. Largeur fixe indique que les champs sont alignés en colonnes ou des espaces entre les champs. Cliquez sur le "Suivant" bouton.

  4. Choisissez ce que le séparateur est si vous avez choisi "Délimité" dans l'étape précédente. Si vous avez choisi "Largeur fixe," vous pouvez créer une ligne de rupture de l'endroit où vous voulez que les champs doivent être séparés en cliquant sur la position. lignes de rupture peuvent être repositionnés en cliquant et glissant. Ils peuvent aussi être supprimés en double-cliquant sur eux. Cliquez sur le "Suivant" bouton.

  5. Choisissez un format de données de la colonne, comme général, le texte ou la date. Vous pouvez également sélectionner un champ à ce moment que vous ne souhaitez pas importer, et cliquez sur le "Ne pas importer colonne (sauter)" bouton radio. Cliquez sur le "Finition" bouton.

  6. Indiquez si vous souhaitez importer les données dans une feuille de calcul existante ou une nouvelle. Si vous choisissez de feuille de calcul existante, sélectionnez la cellule en commençant là où vous voulez importer les données. Cliquez "D'ACCORD." Les données apparaissent sous forme de tableur.

  7. Enregistrer les données comme une feuille de calcul en cliquant sur le "Sauvegarder" bouton. Sélectionner "Excel 97-2003 (* .xls)" dans le "Save as type" domaine.

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