Comment faire le contrôle de version sur les documents de Microsoft Word

Tournez le suivi des modifications sur

• Tourner le suivi des modifications est un simple clic "Examen" puis en cliquant sur la "Suivi Des Modifications" bouton pour allumer en bleu. Cette étape met Parole en vue de balisage simple. Vous pouvez dire à la vue qui est active en notant la valeur de la "Afficher pour la révision" dans le menu déroulant à droite du bouton Suivi des modifications. Compte tenu de balisage simple, Word enregistre les modifications et ajoute une ligne verticale sur la gauche de lignes de texte que les gens ont changé.

Voir Suivi des modifications

• Si vous souhaitez voir des changements les gens ont fait, cliquez sur la ligne verticale. En cliquant sur cette ligne change également la valeur dans le menu déroulant de "Markup simple" à "Tous Markup." Cette valeur vous permet de savoir que vous visualisez toutes les modifications du document. Vous pouvez également cliquer sur la flèche dans le "Afficher pour la révision" dans le menu déroulant, puis sélectionnez "Tous Markup" pour voir tous les changements.

Tournez le suivi des modifications Off

• Tournez Suivi des modifications éteindre à tout moment par "Examen" puis en cliquant sur la "Suivi Des Modifications" bouton. Couleur de fond les changements du bouton de dos bleu au blanc pour vous faire savoir la fonction est désactivée. Même si Parole ne se connecte nouvelles modifications, il conserve changements que les gens apportées au document lorsque le suivi des modifications était sur.

Retirer Suivi des modifications du document

• Microsoft a conçu Parole afin que le suivi des modifications restent dans un document jusqu'à ce que vous les supprimiez. Vous pouvez le faire en cliquant sur "Examen" suivie par "Suivant" pour passer à la première personne qui a fait le changement. Cliquez "Accepter" de l'accepter ou "Rejeter" si vous ne voulez pas garder ce changement dans votre document. Cliquez "Suivant" à nouveau pour passer à la prochaine changement et puis cliquez sur "Accepter" ou "Rejeter" d'accepter ou de rejeter. Répétez ce processus jusqu'à ce que vous avez accepté ou rejeté toutes les modifications du document.

Vérifier les problèmes document

• Après vous acceptez ou rejetez les modifications de documents, vous voudrez peut-être voudrez peut-être exécuter l'Inspecteur des documents avant de vous laissez les autres le voient. L'Inspecteur de document peut vous alerter sur les changements que vous avez peut-être manqués ainsi que des renseignements personnels dans le document que vous pourriez ne pas vouloir partager avec les autres. Exécutez l'Inspecteur de document en cliquant "Fichier," clic "Infos" puis en cliquant sur "Vérifiez pour les questions." Cliquez "Inspectez document" pour voir les problèmes potentiels. La fenêtre Inspecteur de document ouvre et met un point à côté des problèmes qu'il trouve d'exclamation. Un "Enlever Tout" bouton apparaît également à côté du problème. Cliquez sur ce bouton pour supprimer les éléments énumérés.

Verrouillez Suivi des modifications

• Si plusieurs personnes travaillent sur votre document, les empêcher de tourner suivi des modifications off en cliquant "Critique," cliquant sur la flèche à côté "Suivi Des Modifications" puis en cliquant sur "Verrouillez suivi." Tapez un mot de passe dans le "Entrez le mot de passe (facultatif)" zone de texte et tapez le même mot de passe dans le "Entrez à nouveau pour confirmer" zone de texte. Cliquez "OK" pour enregistrer vos modifications. Les gens ne seront pas en mesure d'accepter ou de refuser les modifications ou tourner suivi des modifications off. Débloquez Suivi des modifications en cliquant sur la flèche à côté Suivi des modifications, en cliquant "Suivi de verrouillage" et en entrant votre mot de passe. Cliquez "OK" pour enregistrer vos modifications pour supprimer le verrou.