Comment utiliser des notes dans Microsoft Word

Commentaires dans Microsoft Word apparaissent à toute personne qui ouvre un document, offrant un moyen de laisser des notes pour l'édition de groupe et la collaboration. Si vous avez Parole 2013, vous pouvez également répondre aux commentaires des autres utilisateurs, ce qui rend plus facile de suivre les commentaires de va-et-vient entre les rédacteurs. Parole 2013 a également ajouté la possibilité de cacher des commentaires après les avoir lues.


Sommaire

Création et masquage Commentaires

  • Pour laisser une note dans un document Word, sélectionnez un mot ou une ligne de texte, cliquez sur "Nouveau commentaire" sur l'onglet Révision et tapez votre commentaire dans la zone de texte. Dans Word 2013, presse "Nouveau commentaire" avec le curseur de texte déjà à l'intérieur un commentaire à laisser une réponse. Pour supprimer un commentaire en permanence, sélectionnez-le et cliquez sur "Effacer" sur l'onglet Révision. Si vous avez Parole 2013, vous pouvez à la place droite, cliquez sur le commentaire et choisissez "Mark Commentaire Fait" pour le cacher. Vous pouvez masquer tous les commentaires en cliquant sur "Afficher les marques" sur l'onglet Révision et décochant "Commentaires." La proximité "Suivi Des Modifications" bouton instruit Parole de mettre en évidence toutes les modifications apportées à l'organisme d'un document - utile pour suivre les modifications des différents utilisateurs - mais n'a aucun effet sur les commentaires.

Travailler avec des versions différentes

  • En plus des nouvelles fonctionnalités commentant dans Word 2013, l'édition 2013 a également changé la façon dont les commentaires apparaissent. Dans Word 2010 et les versions antérieures, commentaires seraient toujours apparaître si vous ne les invalide. Dans Word 2013, texte avec un commentaire attaché affiche un ballon sur la page. Cliquez sur la bulle pour passer du mode de balisage simple en mode All Markup et lire le commentaire. Lors de l'envoi des documents aux gens avec les anciennes versions de Word, de nouvelles fonctionnalités à partir de 2013 ne porteront pas plus, afin de planifier en conséquence: Les personnes qui utilisent des versions plus anciennes ne peuvent pas voir si vous marquez un commentaire fait, et les réponses aux commentaires apparaissent non filetée, qui ressemblent comme les commentaires de haut niveau.

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