Chaque fois que vous travaillez sur, et apporter des modifications à enregistrer un document Word, de plus en plus cachés information est ajoutée au document. Normalement, ce ne sont pas une préoccupation. Toutefois, si vous partagez une copie électronique du document, l'autre partie peut facilement vérifier cette information, ce qui peut inclure les noms de tous ceux qui ont travaillé sur les documents, les commentaires et les modifications apportées. Heureusement, Word fournit un moyen de nettoyer ce type d'information.
Étape 1:Allumer "Suivi Des Modifications" sur "Examen" onglet dans Word 2007 ou le "Révision" barre d'outils dans Word 2000 - 2003. droit; cliquez sur la première révision et sélectionnez "Accepter" ou "Rejeter." Répéter l'opération avec le reste des modifications suivies dans le document Word.
Étape 2:Supprimer les autres versions enregistrées du document en sélectionnant "Versions" du "Bouton Bureau" dans Word 2007 ou à partir de la "Fichier" menu dans Word 2000 - 2003. Sélectionnez les autres versions dans le "Versions existantes" boîte et cliquez sur "Supprimer."
Etape 3:Retirez toute information personnelle à partir du document, tels que les noms des auteurs dans Word 2007. Enregistrez le fichier, puis cliquez sur le "Bouton Office." Aller à "Préparer," sélectionner "Inspectez document" et choisissez "Inspectez pour Propriétés du document et des renseignements personnels."
Etape 4:Retirez toute information personnelle à partir du document, tels que les noms des auteurs dans Word 2000 - 2003. Sélectionnez "Options" du "Outils" menu, aller à la "Sécurité" onglet et sélectionnez le "Supprimer les informations personnelles des propriétés de fichiers sur Enregistrer" cochez la case.
Etape 5:Enregistrez le document nettoyé en utilisant le "Ctrl + S" raccourci clavier ou en sélectionnant "Sauvegarder" du "Bouton Bureau" ou "Fichier" menu.