Comment mettre en place une réunion dans Outlook 2007

Schedual votre réunion

1. Utilisez le raccourci clavier "ctrl + shift + Q" pour créer un nouveau formulaire de demande de réunion.

2. Entrée de l'heure de début de votre réunion, l'heure de fin, le lieu et une description dans la "Demande De Réunion" fenêtre qui ouvre. Vous pouvez également joindre des fichiers relatifs à la réunion, des notes de type et de créer des espaces de travail de réunion dans cette fenêtre.

3. Sélectionnez le "Réunion" onglet sur le ruban (si elle est pas déjà sélectionné) et cliquez sur le "Assistant Planification" bouton. Soit vous tapez les noms des personnes que vous souhaitez assister dans le "Tous les participants" champ ou cliquez sur le "Ajouter d'autres personnes" bouton au bas du champ et sélectionnez "De Adresse-book" pour faire apparaître une liste de vos contacts et de les sélectionner à partir de là.

4. Cliquez sur le "Rendez-vous" bouton et clic "Envoyer" pour envoyer les informations de réunion à tous les participants.

• Planification d'une réunion nécessite un soutien de Microsoft Exchange au sein de votre organisation. Si vous utilisez Outlook uniquement comme un client de messagerie à la maison ou au travail, vous ne serez pas en mesure d'utiliser les fonctions de calendrier des réunions d'Outlook.