Comment créer un rendez-vous à partir d'un e-mail dans Outlook 2003

Microsoft Outlook fournit un outil de planification pratique pour gérer les tâches personnelles et professionnelles et organiser des réunions avec les autres. Réseau ou de société les utilisateurs peuvent voir les horaires disponibles pour demander des réunions via Outlook. Utilisez Outlook pour mettre en place un "réunion" avec vous-même afin que d'autres peuvent voir lorsque vous êtes occupé ou libre d'adhérer à une réunion. Outlook peut générer des notifications de rappel pour le rendez-vous et pour le temps de Voyage, et le message de rendez-vous peut inclure des informations à partir d'un e-mail pour un accès facile.

Sommaire

Instructions
Conseils & avertissements

Instructions

1
Sélectionner "Nouveau" sous "Fichier" dans la barre de menu du haut et sélectionnez l'option pour "Nouveau rendez-vous."
2
Tapez une description dans le champ à côté "Objet."

3

Saisissez l'adresse ou la destination des informations dans le champ à côté de "Localisation."
4

Sélectionnez la date de la réunion souhaitée dans le menu civile en vertu de la section, "Heure de début" et entrez une heure de début dans le champ à droite de la date. Remarque: Si vous le souhaitez, cliquez sur la case à cocher à côté "Toute la journée" pour bloquer toute la journée.
5
Répétez l'étape 4 dans la "Heure de fin" section pour entrer la date et l'heure. Remarque: Le paramètre par défaut pour "Heure de fin" est un rendez-vous produit sur un jour et de conclure dans les 30 minutes.
6

Cliquez et maintenez le "Attachement" bouton et sélectionnez "Insérer un élément" d'ajouter le courriel d'information comme un document. Sélectionnez le message désiré sous "Boîte de réception" à partir de la fenêtre de répertoire et cliquez sur le "OK" bouton.
Vous pouvez également sélectionner et copier les informations pertinentes de l'e-mail et coller ces informations dans le corps principal de la demande de réunion. (Vous pouvez "Tout Sélectionner," "Copie" et "Pâte" à partir de "Éditer" dans la barre de menu du haut.)
7
Cliquez sur le "Sauvegarder" bouton et confirmer que le rendez-vous apparaît sur votre calendrier.

Conseils & Avertissements

paramètres par défaut d'Outlook comprennent une option de rappel (habituellement de 15 minutes avant l'heure de début). Si nécessaire, ajustez cette fois à côté de la "Rappel" terrain, si nécessaire, ou cochez la case à côté de "Rappel" pour désactiver la notification.
Cochez la case à côté de la "temps de Voyage" option pour allouer le temps de conduite suffisante pour atteindre votre rendez-vous.
Sélectionnez le "Privé" catégorie pour planifier des rendez personnelles (non liés à l'activité) qui va apparaître dans un bloc de couleur différente du moment où d'autres de vérifier votre disponibilité pour une réunion.
Outlook 2007 peuvent sélectionner des options à l'aide de la barre d'outils en haut de la fenêtre de rendez-vous et sélectionnez "Insérer" fonctions après avoir cliqué sur le "Insérer" onglet dessus de la barre d'outils.

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