Comment démarrer une entreprise de préparation de documents

Évaluez votre expérience

• Comme le rapport l'indique IBISWorld, les services de préparation de documents peuvent prendre de nombreuses formes. Pour identifier les services que vous pouvez offrir, évaluer votre expérience. Si vous prévoyez d'offrir préparation des documents juridiques, vous devez avoir une compréhension ou une expérience des questions juridiques. Dans certains Etats - Californie, par exemple - vous pouvez avoir à obtenir une licence pour fournir des services de documentation juridique. Vous devez également être familiarisé avec les techniques et les programmes de production de sorte que vous pouvez traiter efficacement des documents. Avec l'édition et de l'expérience de relecture, vous pouvez offrir à vérifier les documents existants pour les clients.

Établir votre offre de service

• Selon votre expérience, les compétences et la demande du marché, établir une liste des services. Inclure des services supplémentaires en option pour offrir des possibilités de revenus supplémentaires. Si vous offrez une écriture de service ou l'édition de rapports d'activités, par exemple, vous pourriez offrir des services de conception graphique, impression couleur ou spécial de liaison pour améliorer la qualité de la présentation.

Obtenir équipement essentiel

• Une grande partie de votre temps sera consacré à l'écriture ou l'édition de documents. Acheter un ordinateur personnel ou un ordinateur portable, avec traitement de texte ou un logiciel de publication, de sorte que vous pouvez travailler rapidement et de produire les résultats finis clients veulent. Si les clients veulent juste des documents texte simples, les programmes de traitement de texte sont suffisantes. Si ils veulent incorporer des tableaux complexes, des photographies et des graphiques, acheter un logiciel d'édition appropriée et assurer que votre ordinateur a le pouvoir de mémoire et de traitement pour gérer graphiques. Vous devrez peut-être un logiciel qui vous permet de lire et de remplir les formulaires par voie électronique. Une imprimante laser vous permet de fournir aux clients à faible volume de copies en noir et blanc des documents simples. Cependant, vous pouvez préférer utiliser une entreprise de copieur ou de l'entreprise d'impression pour produire des copies de documents finis plus complexes - ou pour produire de grandes quantités - plutôt que d'investir dans des imprimantes plus sophistiquées.

Tirez le meilleur parti de l'Internet

• Mettre en place un site Web pour augmenter la portée de votre entreprise et améliorer le confort pour vos clients. En fournissant un mécanisme sur votre site web pour les clients de télécharger des documents ou du matériel de référence pour l'édition et la production, vous pouvez offrir vos services à travers le pays et à l'étranger. Le site est aussi un lieu où les clients peuvent stocker et gérer leurs documents en toute sécurité. Utilisez le site web pour vendre vos services en décrivant les avantages de l'utilisation d'un service professionnel pour préparer les documents. Si vous préparez des propositions de subvention ou de plans d'affaires, par exemple, des études de cas expliquant pourquoi un document professionnel peut augmenter les chances de succès.