Assurez-vous que vous êtes expérimenté dans les lois de traitement de la paie et des impôts avant de commencer votre entreprise à domicile. Beaucoup de professionnels de la paie ont reçu leur formation sur le tas. Pourtant, ils ont dû être alphabétisés ordinateur et avoir des compétences mathématiques solides et une bonne éthique de travail pour faire le travail. Si vous avez peu de connaissances de la masse salariale, les employeurs seront réticents à remettre leur masse salariale à vous. En outre, vous aurez pas les connaissances nécessaires pour traiter la masse salariale avec précision.
Préparer un contrat standard pour vos clients. Pensez aux services que vous souhaitez offrir et le prix en conséquence. Une bonne façon de savoir comment le prix de vos services est d'appeler les fournisseurs de paie directement et leur demander leurs honoraires. Vos services inclura très probablement vérifier Traitement des vérification manuelle et chèque annulé Traitement des générer des documents fiscaux, tels que les erreurs de paie W-2S- et la correction. Selon le client, vous pourriez avoir à émettre des chèques réels et / ou d'effectuer des opérations de dépôts directs.
Vous êtes responsable de l'obtention de la liste de paie de vos clients afin de leur temps sur chaque paie. Utilisez un service de messagerie fiable pour cette option. Si vous gérez les charges sociales de votre client, lui faire signer un document que vous accordant le pouvoir-de-avocat, qui vous permet de traiter ses charges sociales en son nom.
Obtenez un numéro d'identification fédéral de l'employeur (EIN) de l'IRS, si vous avez des employés. Si vous êtes le seul opérateur de votre entreprise à domicile, et si vous ne produisez pas les déclarations de revenus accise ou de pension, vous ne devez pas un EIN. Dans ce cas, vous pouvez utiliser votre numéro de sécurité sociale comme votre numéro d'identification du contribuable.
Acheter un logiciel de paie, comme Pensoft ou QuickBooks. Logiciel de paie offre une solution rapide et facile à utiliser de traitement de la paie. Dans la plupart des cas, vous créez simplement les fichiers et les entrées des employés les données sur les salaires, et le système produit et imprime les chèques / fiches de paie. Logiciel de paie a également les taux d'imposition annuels codées en dur dans le système, ce qui vous soulage de calcul manuellement les taxes. Assurer que le logiciel dispose d'une fonction de dépôt direct et génère les documents fiscaux, tels que W-2s. Les employeurs préfèrent ne pas être dérangé avec ces tâches- donc, vous allez acquérir l'entreprise d'un client potentiel plus rapide si vous offrez ces services.
Lancez votre entreprise à domicile professionnellement. Avoir un compte bancaire distinct et une ligne téléphonique pour l'entreprise. Si vous offrez traitement de l'impôt, suivez les directives annuelles E circulaires de l'IRS et soumettre les taxes de vos clients avec précision et en temps.