Formulaire IRS 1096, sommaire annuel et transmission de l'information qui nous ramène, est déposé auprès de formulaires 1099, 1098, 3921, 3922, 5496 et W4-G. Il est tout simplement un résumé des formes qui l'accompagnent. Formulaire 1096 contient des informations spécifiques à l'employeur ainsi que des informations spécifiques aux formes étant déposées.
Remplissez les cases pour son nom du déclarant, adresse, personne de contact, adresse email, numéro de téléphone et le numéro de fax avec les informations appropriées. Si vous avez reçu une étiquette pré-adressée de l'IRS, l'apposer dans ce domaine.
Remplissez la boîte 1, l'employeur numéro d'identification. ou Box 2, numéro de sécurité sociale. Un numéro d'identification d'employeur est délivré par l'IRS quand une entreprise commence. Si vous êtes un propriétaire unique et ne pas avoir un numéro d'identification de l'employeur, entrez votre numéro de sécurité sociale dans l'encadré 2.
Entrez le nombre de formulaires dûment remplis qui accompagnent le formulaire 1096 dans l'encadré 3. Ne pas inclure formes annulés. En outre, ne pas entrer dans le nombre de pages accompagnant le formulaire 1096 car certains formulaires de l'IRS ont plus d'un formulaire par page.
Entrez le montant total de l'impôt fédéral anticipé rapporté dans les formes d'accompagnement dans l'encadré 4. Entrez le revenu total déclaré dans les formes d'accompagnement dans l'encadré 5. Voir les instructions du formulaire 1096 pour vérifier que vous incluez le montant exact du revenu total de l'accompagnement formes.
Entrez une "X" dans l'encadré 6 pour le type de formes étant déposée en Forme 1096. Pour chaque type de formulaire que vous devez déposer, à savoir: 1099s et 1098S, vous devrez déposer un formulaire distinct 1096.
Check Box 7 si vous ne serez pas obligé de déposer le formulaire 1096 à l'avenir.
Signez et datez le formulaire 1096 avant de l'envoyer à l'adresse indiquée dans les instructions.