Entrez votre employeur numéro d'identification, le nom et l'adresse en haut du formulaire 940. Dans la section suivante, vous devez déclarer dans quel état ou les États votre entreprise payé la taxe de chômage.
Entrez les informations de paiement de l'employé dans la partie 2. Entrez le montant total du revenu que vous avez payé à tous vos employés au cours de l'année d'imposition à la ligne 3. Ensuite, saisissez les salaires exemptés sur la ligne 4 et choisissez la boîte qui représente le mieux la raison pour laquelle ces salaires sont exonérés de impôt sur le chômage.
Calculer le salaire que vous avez payé à chaque employé en excédent de 7000 $ et de mettre l'information en ligne 5. Par exemple, si vous avez payé deux employés au cours de l'année et chacun avait un salaire annuel de $ 20,000 vous devez soustraire $ 7,000 de chacun de leurs salaires bruts et entrez l'excès sur la ligne 5, qui est $ 13 000 par employé, ou $ 26,000 totale. Additionnez les lignes 4 et 5 et entrer dans la ligne 6. Soustrayez la ligne 6 de la ligne 3 et inscrivez le total à la ligne 7. Multipliez la ligne 7 par 0,006 et entrez sur la ligne 8.
Calculez vos ajustements dans la partie 3. Si le montant de la ligne 8 a été exclu de taxes de chômage de l'Etat, puis multipliez le montant de la ligne 7 par 0,054 et inscrivez le total à la ligne 9. Si seulement certains salaires ont été exclus, puis remplir la feuille de calcul fournies dans le formulaire 940 instructions concernant la ligne 10.
Additionner les totaux sur les lignes 8 à 11 et inscrivez le total sur la ligne 12. Entrez le montant des impôts de chômage que vous avez déposé au long de l'année d'imposition en ligne la ligne 13. Soustraire 13 de la ligne 12 et inscrivez le montant à la ligne 14.
Vous êtes tenu de déposer 940 taxes à votre banque si le montant de la ligne 14 est supérieur à 500 $. Si elle est inférieure, vous pouvez envoyer un chèque avec votre formulaire de chômage 940. Si le montant de la ligne 13 est plus grand que le montant de la ligne 12, soustrayez 12 du 13 et inscrivez le total à la ligne 15, qui est versé en trop. Ce montant sera remboursé à vous si vous ne cochez la case "Appliquer à un retour prochain".
Saisissez le montant de l'impôt de chômage pour chaque trimestre dans la partie 5. Ajouter les montants de tous les quatre trimestres et inscrivez le total à la ligne 17. Ligne 17 doit être le même que le montant de la ligne 12. Si ce ne sont pas que vous avez fait une erreur quelque part sur votre retour et aura besoin de re-calculer vos impôts de chômage. Remplir la partie 6 uniquement si vous souhaitez l'IRS à parler avec une tierce partie.
Signer et dater le formulaire 940 et l'envoyer à l'IRS en utilisant l'adresse pour les contribuables de votre état, qui est cotée sur les formulaires d'instructions. Utilisez le bon pour 940 si vous avez un paiement dû.