Chaque fois que vous remplissez des formulaires 5498, 3922, 3921, 1099, 1098 et W-2G, vous devez soumettre une copie de chaque formulaire 1096 avec l'IRS avant la date limite. Vous devez savoir comment remplir un formulaire 1096 de sorte que vous disposez de toutes les informations correctes avant de l'envoyer au gouvernement.
Entrez votre nom ou le nom de l'entreprise que le déposant dans la boîte supérieure. Indiquez votre adresse, ville, état et code postal.
Entrez le nom de la personne à contacter si l'IRS a des questions dans la boîte juste sous la boîte qui contient votre nom et adresse des informations. Saisissez une adresse e-mail si vous en avez un et votre numéro de téléphone ainsi qu'un numéro de fax.
Saisissez votre numéro d'identification de l'employeur sur la ligne 1. Entrez votre numéro de sécurité sociale sur la ligne 2.
Entrez le nombre total de formulaires que vous envoyez à la ligne 3. Sur la ligne 4, inscrivez le montant total de l'impôt fédéral retenu de toutes les formes que vous envoyez. Sur la ligne 5, entrez le montant total inscrit sur chaque formulaire.
Passer une 'X" dans la case qui représente le type de formulaire que vous produisez. Regardez de plus près à chaque sélection et de le comparer au numéro de formulaire que vous produisez. Dans la case 7, placer une "X" seulement si cela est votre dernière déclaration. Ceci est destiné aux entreprises qui ne sont plus en opération.
Signer et dater le formulaire avant de le placer dans l'enveloppe et l'envoyer au ministère du Revenu.