Créer les pages préliminaires pour le rapport. Faire une page de couverture soignée qui contient le nom du projet, la date du rapport et les noms du chef de projet et les membres de l'équipe. Si votre rapport est plus de cinq pages, pensez à ajouter une table des matières à faire pour faciliter la localisation de l'information.
Pour commencer le rapport du projet, écrire une section de présentation qui explique au lecteur l'état de base du projet et comment il va affecter votre but non lucratif. Gardez cette section pour une page ou moins et écrire dans le but de fournir une explication à grande échelle des progrès que votre équipe a fait sur le projet. Après la lecture de la liste, un critique doit avoir une compréhension de base de la portée du projet, l'état actuel, ce qui reste à faire et les problèmes que vous attendez à rencontrer.
Ecrire une mise à jour sur les étapes que vous avez accompli à ce jour. Dans cette section, expliquer chaque objectif de projet terminé et dire aux lecteurs de savoir si oui ou non il était à l'heure. Inclure tous les impacts positifs ou avantages inattendus d'un jalon. Par exemple, si vous avez rempli un objectif d'une semaine avant la date prévue, expliquer comment cela va accélérer le produit final ou économiser de l'argent pour votre but non lucratif.
Informer les lecteurs sur l'état du budget du projet. Pour un non-lucratif, le budget est souvent la plus grande préoccupation. Dans la section du budget, créer une analyse ligne par ligne budgétaire qui explique ce que vous avez dépensé et ce qui reste à dépenser. Si il ya des divergences, fournir une explication et les mesures que vous prendrez pour faire la différence.
Fournir une explication des retards ou des problèmes. Si votre but non lucratif a rencontrer des problèmes inattendus au cours du projet, assurez-vous d'inclure une section qui détaille le problème. Pour rassurer les membres et clients société, inclure des mesures spécifiques que vous allez prendre pour corriger ou prévenir le problème.
Expliquer les prochaines étapes. Dans un bref aperçu, laissez vos lecteurs en sachent ce qui arrive ensuite dans un projet. Si vous avez besoin de personnel ou d'informations supplémentaires, la liste de chaque article. Cette information est cruciale pour un but non lucratif avec des ressources limitées. Fermer sur une note positive, si possible, en exprimant la confiance que le projet sera achevé dans les délais et le budget.