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Comment demander les concessionnaires pour les dons d'automobiles pour votre organisation à but non lucratif

En tant qu'organisation à but non lucratif, vous ne voulez probablement pas que vos employés ou des bénévoles en utilisant leurs propres véhicules à des fins d'organisation. Vous pouvez avoir besoin d'une mobilité cher ou d'un véhicule accessible aux personnes handicapées pour vos programmes. Toutefois, les frais d'achat d'un véhicule pourrait ne pas être dans votre budget. Si tel est le cas, savoir poser les concessionnaires pour les dons d'automobiles pour votre organisation à but non lucratif peuvent fournir une opportunité pour les entreprises à devenir impliqué dans votre mission et les programmes.


Sommaire

Instructions

  1. Considérez le type de voiture que votre organisation a besoin de compléter ses programmes et de maintenir sa gestion. Par exemple, si vous transportez des enfants dans des fauteuils roulants à des programmes, vous devrez peut-être deux fourgonnettes accessibles aux fauteuils roulants. Si vous avez juste besoin d'un véhicule pour les fonctions de votre organisation ou pour chercher des fournitures, une voiture ou un camion de taille moyenne peuvent se révéler suffisante.

  2. Préparez une liste de concessionnaires automobiles dans votre région et essayer d'écarter tout qui ont une mauvaise réputation dans votre communauté. Évitez les concessionnaires qui ne fournissent pas une inspection approfondie du véhicule si elle est un concessionnaire de voitures d'occasion. Soyez sûr que vous prenez note du propriétaire ou du gestionnaire nom correct lorsque vous affiner votre liste.

  3. Écrivez une lettre d'enquête qui traite de ce que fait votre organisation pour la communauté locale et pourquoi vous demandez un don d'automobiles. Vous voudrez peut-être de mettre en évidence combien vous servez et discuter de ce que d'un don de l'automobile serait faire pour votre organisation. Discutez de ce que d'un partenariat entre votre organisation et leur entreprise pourrait être en mesure de le faire pour la communauté. Essayez de garder la lettre à une ou deux pages et être sûr d'inclure les informations de votre organisation de contact.

  4. Passez en revue votre demande pour une voiture ou un autre véhicule et assurez-vous que la lettre ne contient pas de fautes d'orthographe ou de grammaire. Imprimer la lettre d'enquête sur papier à entête de l'organisation et être sûr que le directeur exécutif ou une autre personne dans un poste de direction signe la demande de soutien.

  5. Envoyer la lettre à la concession par courrier régulier et le suivi dans les deux semaines pour voir si ils l'ont reçu et si elles montrent un intérêt à soutenir votre organisation à but non lucratif.




Conseils & Avertissements








  • Ne pas hésiter à appeler et être sûr que la personne est encore à cet endroit avant d'envoyer votre demande. Toujours être prudent à épeler le nom de la personne de contact correctement avant de vous envoyer tout courrier.
  • Évitez d'envoyer des demandes aux concessionnaires automobiles par courrier express, comme les bailleurs de fonds peuvent voir cela comme gaspiller de l'argent. Si vous voulez vous assurer qu'il est reçu, il suffit de choisir une option de confirmation de livraison lors de l'envoi de la lettre.

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