La deuxième chose à être armé est une lettre officielle ou d'un contrat de l'organisation indiquant ce que le don est destiné (aux enchères, donnez-a-way, etc.), la date de l'événement et le nom de l'organisation. Beaucoup de gestionnaires de fois sur l'emplacement peuvent avoir à remonter d'un niveau à un décideur d'entreprise et d'une lettre ou d'un contrat devrait être fixé. Si vous ne disposez pas d'un tel document à portée de main, vous pourriez avoir à revenir à cette entreprise un autre moment de quitter le contrat. Essayez de vous sauver de cette étape supplémentaire en étant préparé.