Bien que toutes les réunions ne doivent pas suivre strictement "Les Règles de procédure Robert," ils ne doivent être planifiés à l'avance et tenir à un ordre du jour déterminé. Une des pires choses qui peuvent se produire lors d'une réunion est lorsque le chef perd le contrôle des participants et les discussions vont dans de nombreuses directions. Dans de tels cas, peu ou rien est accompli, et la réunion finit par un gaspillage de temps et d'une marque contre l'animateur.